گزارشات معنی دارداده چیست و چگونه در داشبورد مدیریتی به کمک ما می آیند .در این مقاله قصد داریم اهمیت گزارشات معنی دار و قدرت آن در داشبورد مدیریتی را با هم بررسی نماییم . نرم افزار POWER BI یک پلتفرم همه کاره است که به کاربران امکان میدهد برای ایجاد تجسمهای تعاملی و معنا دار به داده ها متصل شوند و آنها را به هر شکلی که میخواهند معنا کنند .معنا در اینجا به مفهوم یک نوع درک بصری از گزارشات است .

هنگامی که کاربر از داشبورد مدیریتی روی دسکتاب استفاده میکند و به خاطر رابط هایی که برنامه به منبع داده اصلی دارد میتواند انواع گزارشات را به شکلهای مختلف نموداری ملاحظه نماید و یک نوع تنوع بصری برایش ایجاد میشود و گزارشات ساده تبدیل به گزارشات معنی دار شوند .کاربر میتواند بعد از مشاهده کامل از یک نمودار خروجی اکسل تهیه کند یا چند نمودار (در یک دسته بندی )را در یک صفحه بصورت گروهی بررسی نماید ,نتیجه گیری کند و به یک جمع بندی واحد برسد . یکی دیگر از توانایی های نرم افزار قدرتمند پاور بی آی توانایی تغییر داده ها به وسیله power Query است .شما داده های موجود در انبار داده را میتوانید به هر شکلی در هم ادغام کنید و سپس دستور جدیدی بسازید و گزارشات تعاملی تولید نمایید .

ادغام داده ها به وسیله امکانات نرم افزار

مفهوم ادغام داده ها یا درهم شدن داده ها در داشبورد مدیریتی را با یک مثال بیان میکنیم .زمانی که میخواهیم گزارشات معنی دارداده دریافت نماییم باید در داده های موجود در دیتابیس خود تغییراتی ایجاد کنیم . این تغییرات به معنی حذف یا تغییر در دادهای اصلی موجود در دیتابیس نیست و از طرفی هر دسته از دیتاهای موجود در جداول جدا گانه ای قرار دارند برای اینکار از امکانات power Query نرم افزار استفاده مینماییم .

فرض کنید شما یک شرکت ارائه خدمات بزرگ هستید و داشبورد مدیریتی را برای تهیه گزارشات مناسب راه اندازی کرده اید .میخواهید از خدماتی که کارمندان بخش های مختلف به مشتریان ارائه میدهند گزارشات معنی دار تهیه نمایید و به آنها امتیاز بدهید .

در این قسمت در دیتا بیس اصلی برای هر بخش جدول جداگانه دیتا تعریف شده و برای امتیاز دادن به کارمندان هم معیارها و فرمولهایی تعریف شده , اما به صورت جداگانه امکان وصل و استفاده فرمولها و اطلاعات مختلف وجود ندارد .برای اینکار از امکانات power Query استفاده میکنیم و تمام فرمولها و جداول و …را با هم ادغام میکنیم