داشبورد مدیریتی پروژه مجموعه ای از داده های کلیدی ، اطلاعات کیفی و تصاویری است که مجموعه ای از پروژه ها را خلاصه می کند. داشبوردهای پروژه به عنوان یک نقطه مرجع سریع برای مدیران پروژه عمل می کند و این امر باعث می شود که آنها بتوانند وظایفی را که ممکن است عقب افتاده یا پروژه هایی که عملکرد ضعیفی دارند ، به دقت کنترل کنند تا بتوانند اقدامات اصلاحی را انجام دهند.
مدیران پروژه می توانند موارد زیادی را پیگیری کنند. گاهی اوقات ، وظایف و نقاط مهم حتی برای یک پروژه واحد در تعدادی از بخش ها اتفاق می افتد. داشبورد پروژه برای مدیریت پروژه های تک مفید هستند. در این مورد ، داشبورد پروژه – یا آنچه ما دوست داریم داشبورد مدیریت پروژه نامیده شود – حاوی اطلاعاتی در مورد مجموعه پروژه ها خواهد بود تا مدیر پروژه و کارکنان بتوانند به سرعت عملکرد همه پروژه ها را ببینند و عملکرد مجموعه را به طور کلی درک کنند.
اهمیت حفظ داشبوردهای پروژه به روز شده
این پروژه مستقیماً پروژه های فردی را به اهداف استراتژیک پیوند می دهد. داشبوردهای مدیریت پروژه ClearPoint ارتباط مستقیم بین یک پروژه و هدف یا هدفی کلی که پروژه بر آن تأثیر می گذارد را نشان می دهد. این پیوند به راحتی می تواند تاثیر پروژه را بر استراتژی کلی مشاهده کند. بدون این ارتباط واضح ، ممکن است برای مدیران سطح بالا دشوار باشد که ببینند در سطح پروژه برای دستیابی به اهداف معینی در سطح کسب و کار چه می شود.
این به عنوان یک ابزار ارتباطی استراتژی در سراسر سازمان عمل می کند. داشبورد پروژه فقط برای مدیران پروژه نیست-همچنین می تواند برای سایر طرف های درگیر در پروژه و حتی مدیران سطح بالا مفید باشد. به عنوان مثال ، کارکنان اغلب “دید تونلی” ایجاد می کنند و تنها بر فعالیتهای فردی و تیمی خود متمرکز هستند. داشبورد پروژه با ارائه بینش کارکنان به کارهایی که همه تیمها انجام می دهند ، با این دیدگاه محدود مقابله می کند و به همه این شانس را می دهد تا ببینند اقدامات آنها بر پروژه به طور کلی تأثیر می گذارد. همچنین به افراد حس بهتری از زمان و پهنای باند در پروژه ها می دهد. در سطح مدیریتی ، داشبورد پروژه زمینه ای برای ارزیابی تلاش های اجرای استراتژی فراهم می کند.
داشبورد مدیریتی پروژه به عنوان قطب اصلی مدیران پروژه برای ارزیابی پیشرفت فعلی ابتکارات یک سازمان عمل می کند و مشخص می کند که کدام پروژه ها به تمرکز بیشتری نیاز و کدام پروژه ها بدون مشکل اجرا می شوند. نمودار جدول زمانی و وضعیت هر پروژه و نقطه عطف را نشان می دهد ، با اطلاعات خلاصه در مورد پروژه های مختلف.
