دسته بندی

مقاله

خانه / مقاله
مقاله

نمونه گزارش داشبورد مدیریتی

این مقاله جهت آشنایی شما با نمونه گزارش داشبورد مدیریتی گردآوری شده است .در مطالب گذشته در قسمت وبلاگ درباره معرفی داشبورد مدیریتی ,اهمیت آن برای مدیران و چگونگی گزارش گیری و ساخت نمودارها و جداول سخن گفتیم.در این مقاله شما را با گزارشات داشبورد مدیریتی آشنا میکنیم .

1-داشبورد مدیریت فروش

نمونه گزارشات واحد فروش

نمونه گزارش داشبورد مدیریتی در قسمت واحد فروش را در تصویر بالا ملاحظه میفرمایید .در زیر منو واحد فروش روند فروش کالا , مشتری و فروش روزانه و …. مشاهده مینمایید .سمت چپ نمودار عقربه ای و نمودار میله ای روند فروش مشخص شده است .

این مقاله در حال بروز رسانی می باشد

مقاله

صفحه و گروه در داشبورد مدیریتی

در این مقاله میخواهیم با صفحه و گروه در داشبورد مدیریتی آشنا شویم .هنگامی که داشبورد مدیریتی را فعال میکنیم در صفحه باز شده سمت راست به صورت ساید بار منوهایی را مشاهده میکنیم ,این منوها دارای زیرمنو های مختلفی هستند که اگر روی هر کدام از آنها کلیک کنیم وارد یک صفحه میشویم .ماهیت صفحه در داشبورد مدیریتی مثل صفحه های یک وبسایت میباشد .با این تفاوت که صفحات داشبورد هر کدام دارای جدولها و نمودارهای مختلفی هستند که از طریق منابع داده که قبلا در SQLتعریف شده اند ارتباط برقرار کرده و دیتا ها را به صورت سفارش و شرطی به ما نشان میدهند . در واقع، نتیجه نهایی داشبورد، صفحات هستند. نمودارها برای قرار گرفتن در صفحات، ایجاد می شوند و منابع داده برای ایجاد نمودارها ساخته می شوند .

نمونه یک صفحه در داشبورد مدیریتی سمت راست منو ها و زیر منو ها را مشاهده مینمایید .
نمونه یک صفحه در داشبورد مدیریتی سمت راست منو ها و زیر منو ها

صفحه و گروه در داشبورد مدیریتی چگونه تعریف می شوند ؟

مطابق تصویر بالا برای آشنایی با صفحه و گروه در داشبورد مدیریتی قسمتهای مختلف یک صفحه با توجه به رنگ کادرها به این صورت تعریف میگردد :

قسمت سبز: گروه

قسمت قهوه ای: صفحه

قسمت صورتی: محل قرار نمایش نمودارهای هر صفحه

برای ایجاد گروه جدید، روی قسمت مشخص شده با رنگ قرمز، کلیک می کنیم

در پنجره جدید، نام گروه را وارد کرده، روی گزینه ذخیره کلیک می کنیم:

برای ایجاد صفحه جدید، روی علامت چرخ دنده جلوی گروه(قسمت مشخص شده با رنگ قرمز) کلیک کرده، از فهرست بازشده، گزینه اضافه کردن صفحه جدید را کلیک می کنیم و در پنجره جدید، نام صفحه را وارد کرده، روی گزینه ذخیره کلیک می کنیم:

هنر طراحی صفحات در داشبورد مدیریتی

یکی از مهمترین مواردی که در صفحه و گروه داشبورد مدیریتی باید به آن توجه شود نحوه چیدمان جداول و نمودارهاست .وقتی که ابتدا در یک گروه ما نموداری را انتخاب میکنیم صفحه مورد نظر باز میشود .مهمترین نکته دسترسی به جداول و نمودارها با دیتا های مهم با الویت بالا برای کاربر هستند اما نکته مهمتری هم وجود دارد و اینکه از لحاظ گرافیکی و بصری چیدمان نمودارها و جداول به شکل بسیار زیبا و جذابی باشد .مانند تصویر پایین

در پایان، این تحلیل، مهارت و هنر طراح است که منجر به ساخت صفحات کاربردی و زیبا می شود.

مقاله

نحوه ساخت نموداردر داشبورد مدیریتی

در این مقاله میخواهیم شما را با نحوه ساخت نموداردر داشبورد مدیریتی آشنا کنیم . قبل از هر چیز برای آشنایی و شناخت انواع نمودار این مقاله را مطالعه نمایید .طبق آموزش هایی که از قبل داخل وبلاگ سایت وجود دارد نمودارها دارای شکلهای مختلف میله ای ,عقربه ای ,خطی,دایره ای و نقشه ای می باشند .نمایش نمودار میتواند به صورت جدول نیز باشد.یعنی داده هایی که موجود است را برای نمایش میتوانیم به صورت یک جدول طبق تصویر زیر قرار دهیم

ارسال گزارشات به فایل اکسل
نمونه یک جدول در داشبورد مدیریتی

مطابق شکل بالا دو ستون را میبینیم که به صورت گروه رشته و تعداد مشخص شده است ,از همین دوستون برای نمایش به صورت نمودار هم میتوان استفاده کرد . در هنگام ساخت نمودار یا جدول امکان تغییر همزمان بهم وجود دارد .برای ساخت نمودار در داشبورد مدیریتی ابتدا باید یک منبع داده برای نمودار خود ایجاد کینم .این منبع داده واسط بین SQLو پنل داشبورد مدیریتی می باشد .در تنظیمات منبع داده اطلاعات کوئری یک جدول را وارد میکنیم و از طریق یوزر و پسورد دیتابیس موجود در SQLکه جدول ما در آن قرار دارد منبع داده ما به جدول متصل میشود.سپس تست اتصال میگیریم و در صفحه منبع داده باید جدول ساخته شده در دیتابیس ما نمایش داشته باشد .

بعد از مشاهده جدول در منبع داده باید ساخت نمودار را آغاز کنیم .برای اینکار ابتدا از قسمت مدیریت نمودارها /نمودار جدید سپس نام نمودار را انتخاب میکنیم .منبع داده ای که ساختیم را از فیلد منبع داده انتخاب کرده وارد قسمت تنظیمات نمودار میشویم .ستون ها را بر اساس شرط یا سال و ماه و سپس نوع دیتا مرتب کرده و پیش نمایش را قبل از ذخیره مشاهده نمایید .بعد از آن نمودار ساخته شده را ذخیره میکنیم و در قسمت نقش ها و صفحات با توجه به محل قرار گرفتن نمودار در صفحه و نقش مورد نظر آن را ثبت مینماییم .

مقاله

ارسال گزارش به اکسل در داشبورد مدیریتی

قابلیت ارسال گزارش در داشبورد مدیریتی چگونه است ؟

یکی از مهمترین و بهترین قابلیت ها در ابزارهای BI امکان ارسال گزارش به اکسل در داشبورد مدیریتی می باشد.هنگام کار با نمودارها و تهیه تنظیم گزارشات کاربر میتواند به راحتی در نمودار یا جدول خود گزارشات را خروجی بگیرد.این قابلیت که در هر لحظه در داشبورد بتوان از آن استفاده کرد باعث میشود که در یک سازمان گزارشات و اطلاعات به صورت کاغذی از بین برود و امکان ارسال فایل اکسل به همکاران یک مجموعه به راحتی و در کمتر از یک دقیقه به وسیله ارسال درنرم افزارهای تحت وب و شبکه های اجتماعی انجام بپذیرد .امنیت بالا در حفظ و نگهداری اطلاعات و همچنین امکان تنوع درنحوه گزارش گیری به وسیله کاربر از مهمترین قابلیت های در داشبورد مدیریتی است .

نحوه ارسال گزارشات به فایل اکسل

در تصویر بالا نحوه کار با داشبورد جهت خروجی اکسل را مشاهده مینمایید .از بالای نمودار یا جدول گزینه تنظیمات را کلیک میکنیم سپس خروجی اکسل را انتخاب میکنیم .فایل تحت اکسل ذخیره میشود .ما میتوانیم قبل از تهیه گزارش جدول یا نمودار را به سلیقه خود چیدمان کنیم و سپس خروجی بگیریم .

تصویر بالا خروجی یک نمودار را در اکسل نشان میدهد . نمودار ها هم با آیتمهای مختلف امکان خروجی دیتا دارند و میتوان از گزارشات آن به نحو درست استفاده کرد . یکی از مزیتهای بسیار خوب این نوع خروجی ارسال به مشتریان یا کاربرانی است که دسترسی به داشبورد مدریتی ندارند و یا یکی از کاربران دسترسی محدودی به قسمت دیگر داشبورد دارد و نیاز به گزارش از یک نمودار خاص دارد .

مقاله

DSS چیست ؟

سیستم پشتیبانی تصمیم گیری

DSS چیست ؟ مخفف عبارت (Decision Support System )به معنای سیستم پشتیبانی تصمیم گیری میباشد .یک سیستم نرم افزاری کامپیوتری که فعالیت های تصمیم گیری یک سازمان تجاری پشتیبانی میکند .در واقع مفهوم DSS چیست ؟ را میتوان اینگونه توصیف کرد که یک نرم افزار به وسیله داده های خام دریافتی به تصمیم گیری مدیران و کارشناسان یک شرکت در رده های مختلف کمک میکند .در مثال ساده تر هنگامی که یک مشتری درخواست سفارش کالا دارد به وسیله DSS موجودی انبار چک میشود و در نرم افزار فوق امکان ثبت درخواست در صورت داشتن موجودی و همچنین امکان ارزشیابی مشتریان خوش حساب و بد حساب به وسیله DSS با تحلیلی که روی داده های دریافتی انجام میدهد امکانپذیر است .

یک مشاورمطمئن که به وسیله تحلیل داده های خام و یا دریافت آنالیز و گزارشات داده های انسانی در نرم افزار اقدام به راهنمایی در جهت تصمیم گیری درست و انتخاب بهتر مینماید .DSS باعث می شود که یک سازمان یا نهاد تجاری به سطح برنامه ریزی استراتژیک دست یابد .در این سطح ابتدا از رده های بالاتر مدیران ,برنامه ریزی استراتژیک و اصولی انجام میگردد و به کمک DSS پشتیبانی از تصمیم گیری با نرم افزارهای مرتبط و یا عامل انسانی و در موارد دیگر هردو در جهت بهبود فرآیندهای مورد نظر انجام می پذیرد.

فواید DSS چیست ؟

  • بهره وری شخصی را بهبود می بخشد.
  • موجب افزایش روند تصمیم گیری می شود .
  • باعث افزایش کنترل سازمان در همه بخش ها میگردد.
  • باعث تشویق افزایش کیفیت تصمیم گیری های جدید میشود .
  • مسائل پیچیده یک سازمان را در کوتاه ترین زمان حل میکند .
  • ارتباط بین نیروهای انسانی را در یک سازمان بهبود می بخشد .
  • باعث ارتقاء آموزش و یادگیری بین مدیران و کارمندان میشود .
  • شواهد جدید تری برای اتخاذ تصمیمات مهم ارائه میدهد .
  • حس رقابت و برتری ایجاد میکند .
  • ایده های جدید و خلاق ایجاد میکند .
  • خودکار سازی فرایندهای مدیریتی را سرعت میبخشد .
  • موارد بالا مهمترین فواید مفهوم DSS چیست ؟ را در یک سازمان نشان میدهد .

با توجه به مطالب بالا که مطرح شد DSS به صورت کلی در مدیریت تجاری استفاده می شود .داشبورد های مدیریتی و سایر نرم افزارهای تحلیل داده های هوش تجاری امکان تصمیم گیری سریع , شناسایی روند های نزولی و منفی و انتخاب منابع تجاری قوی را مهیا می سازد .با کمک DSS نمودارها و جداول اطلاعاتی یک سازمان به کمک مدیران می آید تا تصمیم استراتژیک مهم را در زمان مناسب اتخاذ کنند .

امکانات DSS

  • پشتیبانی از مدیران در همه سطوح
  • انواع فرایندهای تصمیم گیری را پشتیبانی میکند
  • سهولت توسعه توسط کاربر
  • قابلیت مدل سازی و تحلیل
  • امکان دسترسی به داده ها
  • امکان توسعه و تبدیل به نرم افزارهای مدیریتی تحت وب
  • پاسخ سریع سوالات
  • گزارش گیری در همه زمینه ها در هر لحظه

مقاله

اهمیت داده کاوی در هوش تجاری

داده کاوی چیست ؟

استخراج عظیم منابع دانش از داده ها را داده کاوی میگویند. داده کاوی عملی است که طی آن اطلاعات اولیه و به اصطلاح خام تبدیل به اطلاعات کاربردی وتجاری میشود .اهمیت داده کاوی در هوش تجاری به خاطر این است که اطلاعات بسیار ارزشمند اولیه به وسیله داشبورد مدیریتی تبدیل به خروجی های مثبت و بسیار مهم در جهت پیشرفت و ارتقاء یک سازمان در همه زمینه ها می شود .کاووش داده و کشف الگوهای پنهان بین داده ها یکی از مهمترین عملیات در هوش تجاری می باشد . اهمیت داده کاوی در هوش تجاری به خاطر این است که قبل از ورود داده ها در داشبورد مدیریتی و طراحی و استفاده از آن ابتدا باید فرایند داده کاوی را انجام دهیم .

فرایند داده کاوی

  1. پاکسازی داده
  2. یکپارچه سازی داده
  3. انتخاب داده
  4. کاوش داده
  5. ارزیابی الگو
  6. ارائه دانش

پاکسازی داده : شامل کارهای میشود که روی داده انجام میشود .داده را هموار میکنیم , شناسایی اطلاعات پرت و ناکارآمد و کنار گذاشتن آن از اطلاعات اصلی و در آخر اطلاعات مفید را ذخیره مینماییم . البته داده های به اصطلاح پرت همیشه کنار گذاشتنی نیست و گاهی در تحلیل و ساخت نمودار و گزارشات بسیار مهم از آنها استفاده میشود .

یکپارچه سازی داده : ما باید درک درستی از داده های سازمان خود داشته باشیم .با استفاده از فرایندهای ETL دیتابیس های مختلف را داخل یک دیتابیس ذخیره میکنیم و سپس از آن انبار داده استفاده میکنیم .

انتخاب داده : داده ها را طبق دسته بندی های خاص با اهداف مشخصی که از قبلا تعیین شده جهت قرار گرفتن در داشبورد مدیریتی آماده میکنیم.

کاوش داده : داده های خود را چندین بار جستجو و مشاهده نمایید .دسته بندی ها را مقایسه نمایید و با اطمینان به سمت ارزیابی داده ها قدم بگذارید .

ارزیابی الگو: قبل از نهایی کردن داده ها و ورود آنها به داشبورد سازمان خود الگویی رسم کنید و آن را مورد تحلیل قرار دهید , مهمترین مرحله از فرایند داده کاوی ترسیم الگو وسپس ارزیابی آن است. بعد از ارزیابی الگو اگر به این نتیجه رسیدید که داده های موجود مناسب ورود به داشبورد سازمان نیست و یا نقص و خطایی دارد مجدد اقدام به مراحل اولیه پاکسازی ,انتخاب ,کاوش , یکپارچه سازی تهیه و ارزیابی الگو نمایید .

ارائه دانش: مرحله آخر و نهایی و بسیار مهم استفاده از داده های نهایی در داشبورد سازمان و ارائه دانش آن به وسیله نمودا رها و جداول به کاربران در حوزه های مختلف می باشد . اینجا نقطه ای است که به اهمیت داده کاوی در هوش تجاری پی میبریم , دقیقا چه نوع داده های بهینه شده و مشخصی را استفاده کنیم تا باعث بهبود و پیشرفت کسب و کارمان شود .

مقاله

نمودار نقشه ای

نمودار نقشه ای چیست ؟

نمودار نقشه ای جز یکی از انواع نمودارهای داشبورد مدیریتی است. این نمودار علاوه بر اینکه صفحه داشبورد مدیریتی را زیبا میکند اطلاعات مربوط به یک دسته بندی خاص را روی نقشه به صورت کلی نشان میدهد .گاهی دسته ای از اطلاعات را به دلیل خاص بودن نمیتوان در قالب جدول یا نمودار میله ای و دایره ای و عقربه ای نشان داد ,اطلاعاتی که در حوزه جغرافیا قرار میگیرند باید روی یک نقشه جغرافیا به صورت گرافیکی اجرا شود .

نمودار نقشه ای

نمودارفوق یکی از نمودارهای است که مانند نمودار دایره ای گزارش را به صورت کلی بیان میکند .مثلا در داشبورد مدیریتی شما یک صفحه بنام مدیریت فروش ساخته اید حالا برای هر استان به تفکیک میخواهید مبلغ فروش کالا یا خدمات خود را مشاهده نمایید ،در اینجا ازاین نمودار استفاده میکنیم .بالای نمودار میتوانیم شاخص هایی را جهت جستجو مشخص نماییم .

مثلا شاخص تعداد فروش یا مبلغ فروش را در قسمت شاخص های بالای جدول قرار میدهیم ،هنگام انتخاب شاخص مورد نظر نمودار طبق همان شاخص نمایش داده میشود .با قرار گرفتن موس بر روی هر استان شاخص مورد نظر نمایش داده خواهد شد .هنگام تعریف این نمودار میتوانیم شرط هم قرار دهیم .شرط باعث میشود اطلاعات ما به صورت مشروط روی نمودار نمایان شود ،مثل شرط تاریخ یا گروه کالا خدمات خاص یا دوره مشخص.با قرار گرفتن شرط اطلاعات به صورت مشروط مثل یک بازه زمانی خاص در یک دسته بندی خاص روی نقشه نشان داده خواهد شد .زیبایی و سهولت استفاده از این نمودار باعث میشود حس بصری لذت بخشی برای کاربر بوجود آید و نمودارها از حالت تکراری خارج شوند .

مقاله

انواع نمودار داشبورد مدیریتی

آشنایی با انواع نمودار داشبورد مدیریتی

در این مقاله میخواهیم شما را با انواع نمودار داشبورد مدیریتی آشنا کنیم .هنگامی که داشبورد مدیریتی را فعال میکنیم یکی از قسمتهای بسیار مهم برای گزارشات داشبورد مدیریتی نمودارها هستند.نمودارها اطلاعات آماری را به صورتهای مختلف به ما نشان میدهند تا اطلاعات مورد نظر خود را در یک دوره زمانی خاص و دسته بندی انتخابی دریافت کنیم.نمودارها به شکل دو بعدی اطلاعات را به صورت بصری مفاهیم ,داده ها , اطلاعات آماری ساختارها و ایده ها را به ما نشان می دهند .

نمودار میله ای-خطی

یکی از انواع نمودار داشبورد مدیریتی نمودار میله ای -خطی است . این نمودار اطلاعات را در گروههای مشخص شده به صورت ستونی (میله ای ) نمایش میدهد .در این نمودار امکان انتخاب به صورت شرط وجود دارد . شما می توانید سال ,فصل ,گروه خاص یا رشته خاص را در این نمودار انتخاب کنید و طبق انتخابی که انجام گرفته نمودار به همان شکل نمایش داده میشود .

هر نمودار دارای یک ساختار درختی است و ستون هایی که به عنوان بعد(یا ستون رشته ای) در نظر گرفته می شوند، سطوح یا لایه های این درخت هستند که با کلیک کردن روی هر گزینه در هر سطح، یک سطح به داخل می رویم.با کلیک روی هر ستون (میله) نمودار اطلاعات مربوط به آن ستون نمایش داده می شود مثل شکل زیر :

نمودرا-میله-ای
نمودرا-میله-ای نمایش داده ها

با کلیک بر روی اصفهان نمودارهای میله ای دیگری مربوط به همان ستون به صورت کامل تر با جزییات نمایش داده می شود.لازم به ذکر است که وقتی که یک نمودار در یک صفحه استفاده شود، این خاصیت روی نمودار های دیگر هم اِعمال می شود. یعنی وقتی روی میله مربوط به استان اصفهان کلیک کنیم، تمامی نمودار های صفحه، داده های استان اصفهان را نمایش می دهند. ضمنا این خاصیت فقط مر بوط به نمودار میله ای نیست و تمامی انواع نمودارها این قابلیت را دارند.نمودار میله ای را میتوانید جهت نمایش به نمودار خطی تبدیل کنید .مانند شکل زیر :

نمودار دایره ای

نمودار دایره ای داده ها را به صورت دایره ای نشان میدهد . مانند شکل زیر نحوه مشاهده بصری انواع دسته بندی ها در یک نمودار دایره ای نمایش داده شده است . این نمودار در مواردی که سطح گستردگی یک دسته خاص مورد نظر است بیشتر استفاده میشود .

نمودار عقربه ای

معمولا برای نمایش یک شاخص کلی، مانند کل فروش، استفاده می شود. که می تواند به شکل دماسنجی هم نمایش داده شود. ویژگی های مهم این نمودارها این است که شما می توانید علاوه بر اینکه محدوده وضعیتی خود را به نمایش بگذارید می توانید شاخص هدف و روند را نیز مشخص کنید .

نمودار عقربه ای
نمودار عقربه ای

نمودار عقربه ای را میتوان به شکل دماسنجی هم نمایش داد مانند شکل زیر:

مقاله

آموزش چیدمان داشبورد مدیریتی

برای فراگیری آموزش چیدمان داشبورد مدیریتی ابتدا باید بدانید ، قرار دادن اطلاعات در داشبورد شما به صورت منطقی ضروری است. گروه بندی شاخص های مرتبط با یکدیگر ، پیدا کردن آنها را آسان می کند – و داشبورد شما را جذاب تر می کند.

روشهای مختلفی برای گروه بندی وجود دارد ، مانند معیارهای اندازه گیری (روز-ماه-سال-فصل) ، محصول ، مارک ، کمپین ، منطقه ،مالی یا حتی دوره زمانی. ممکن است شما نیاز به تجربه بیشتر برای استفاده از داشبورد جهت کاربردی آسانتر داشته باشید , بعدا متوجه می شوید کدام روش برای داشبورد شما مناسب تر است.

با به دست آوردن یک عنوان ، مکان یابی آنها آسان تر می شود. برای این کار می توانید از قرار دادن متن راهنما استفاده کنید.

مقاله نحوه صحیح طراحی داشبورد مدیریتی

عدم تکرار جداول

در بسیاری از داشبورد ها می توانید یک عنصر تکرار داشته باشید ، به عنوان مثال ممکن است شما مجموعه های مختلفی از معیارها را برای چندین مورد نشان دهید. اگر از همان چیدمان بین گروه ها استفاده می کنید ، داشبورد شما به راحتی قابل استفاده خواهد بود. همچنین بسیار مرتب تر به نظر می رسد ، بنابراین از تکرار بی مورد جداول پشت سر هم با یک مفهوم خاص خودداری کنید .

داشبورد خود را با تجسمات مداوم طراحی کنید
عدم تکرار جداول

از برچسب های واضحی استفاده کنید

یکی دیگر از موارد آموزش چیدمان داشبورد مدیریتی برچسب ها هستند . در بخش اصلی داشبورد برچسب هایی است که هر جدول یا نمودار را توصیف می کند. این برچسب ها باید برای بینندگان توصیفی مناسب داشته باشد ، در عین حال ، باید سعی کنید تا حد ممکن مختصر و خوانا باشد تا از بهم ریختگی صفحه و نامفهومی داده ها جلوگیری شود .

موارد اختصاری نیز می توانند مفید باشند (تا زمانی که مخاطبان شما آنها را درک کنند) به جای “7 روز” به عنوان مثال “7d”. نمادهایی مانند “٪” می توانند کلمه را جایگزین کنند. اگر افراد از قبل با آن آشنا هستند ، می توانید با تعریف کوتاه تر آنرا بیان کنید .

برای کاهش تکرار می توان از سرفصل ها نیز استفاده کرد. تصور کنید که برای یک بازه زمانی مختلف ، مثلاً ثبت نام امروز ، ثبت نام در این ماه ، معیارهای اندازه گیری یکسانی داشته باشید. اگر همه آنها تحت عنوان “ثبت نام” قرار گرفته اند ، لازم نیست هر بار آن را تکرار کنید.

اعداد خود را گرد کنید

هنگام نمایش اعداد ، دقت بیشتری انجام دهید. اعداد خود را به صورت اعشاری یا با جدا کننده از هم نشان دهید .

داشبورد خود را در حال تکامل نگه دارید

توصیه بسیار مهم و کلیدی : داشبورد خود را به صورت دوره ای بازبینی و ویرایش نمایید .از همکاران و کاربرانی که از داشبورد استفاده میکنند بخواهید نظرشان را بیان کنند به طور مثال:

  • آنها بیشتر به چه جداول و نمودارهایی نگاه می کنند یا کدام یک برایشان مفیدتراست ، چرا؟
  • آنچه که آنها هرگز به آن نگاه نمی کنند یا کمترین کاربرد را را برایشان دارد بیان کنند؟
  • آیا همه جداول و داده ها برایشان مفید است؟
  • آیا موردی درنحوه کار آنها باعث تغییر شده است؟

از دریافت نظرات و گزارشات کاربران مختلف داشبورد مدیریتی برای بهبود چیدمان آن استفاده کنید. بررسی کنید آیا داشبورد هدفی را که شما دنبال آن بودید محقق کرده است . در طول این مدت سراغ هیئت مدیره ,مدیرت فروش ,منابع انسانی و … بروید و ببینید که این عناصر چگونه با هم در ارتباط هستند و بعد از ساخت داشبورد چقدر در جهت اهداف پیش بینی شده رو به جلو حرکت کرده اند .

با تغییر اهداف و اولویت های خود ، حتماً صفحات داشبورد مدیریتی خود را به روز کنید , داشبورد مدیریتی مانند یک قلب با شریانهای حیاتی مهم ضامن بقا , سلامت , پیشرفت و امنیت یک سازمان است .سعی کنید این قلب تپنده را هر روز شاداب تر , زیباتر و نیرومند تر از قبل نگه دارید .

مقاله

نحوه صحیح طراحی داشبورد مدیریتی

برای اینکه نحوه صحیح طراحی داشبورد مدیریتی را یاد بگیریم لازم نیست طراحی حرفه ای در این زمینه باشیم.در این مقاله ما بیشتر قصد داریم نحوه چیدمان درست داشبورد مدیریتی را بیان کنیم ,این موارد به شما کمک میکند تا به نتایج بسیار بهتری دست پیدا کنید .اولین قدم برای ساخت هر داشبورد مدیریتی این است که به صورت شفاف تعریف کنید برای رسیدن به چه اهداف و گزارشاتی نیاز به تهیه داشبورد مدیریتی برای سازمان خود دارید .منظور شما از ساخت داشبورد چیست ؟ هدف شما از ساخت داشبورد برای استفاده چه کسانی است ؟شاید روی یک هدف خاص تمرکز دارید و یا برای مدیریت هوش تجاری کسب و کار خود نیاز دارید همه اعضای سازمان خود را در جریان گزارشات و آمار لحظه ای قرار دهید .ممکن است هدف شما از طراحی داشبورد برای از بین بردن مشکل بزرگی است که در زمینه کسب و کار در سازمانتان بوجود آمده .برای اثر بخش بودن داشبورد مدیریتی میتوانید در سطح های مختلف سازمان خود مثل منابع انسانی ,پشتیبانی ,بازاریابی و فروش محصولات , تولید محصولات تمرکز کنید .

مهمتریت موارد را در داشبورد مدیریتی وارد کنید

محتوا در ساخت داشبورد مدیریتی بسیار مهم است .نحوه صحیح طراحی داشبورد مدیریتی باید به گونه ای باشد که مهمترین محتوا در الویت قرار گیرد.معیارهای محتوا گذاری در داشبورد مدیریتی بسیار مهم است .باید روی اهدافی متمرکز شوید که نهایتا به استراتژی هیئت مدیره شرکت یا سازمان مستقیما مرتبط باشد .اضافه کردن اطلاعات بیش از حد و غیر ضروری باعث میشود یافتن گزارشات و آمارهای مهم بسیار سخت شود و از مسیر اصلی اهداف شرکت دور شوید .هنگام قرار دادن هر قسمت در داشبورد مدیریتی باید اطمینان حاصل نمایید که :

  1. مطابق با هدف هیئت مدیره است .
  2. میتواند برای اعضای شرکت هدفمند و مفید باشد .
  3. به راحتی قابل درک است.
  4. متغیرهای در جدول و گزارشات مرتبط در حال تغییر و بروزرسانی باشد .اعداد ثابت و گزارشات بروز رسانی نشده باعث افت کمیت و کیفیت استفاده از داشبورد مدیریتی می شود .

سلسله مراتب چیدمان را رعایت کنید

داشبورد مدیریتی برای جستجوی آسان نیاز به سلسله مراتب قرار گرفتن اطلاعات دارد .برای استفاده از مهمترن داده های سازمان خود به صورت گزارشات جداول و … آنها را دسته بندی و الویت گذاری کنید .معیارها و اطلاعاتی که کمتر مورد بررسی قرار میگیرند و زیاد مهم نیستند را به صورت کمرنگ نمایش دهید .اندازه های مناسب و چیدمانهای یکدست و مرتب باعث ارتباط شفاف بین عناصر و الگوها مشود و از لحاظ بصری مفهوم مناسب تر و زیبا تری را به کاربر ارائه میدهد .محتوا نباید خسته کننده , یکنواخت , پیچیده و نامفهوم باشد .از نظر موقعیت یابی گوشه سمت چپ بالای صفحه بهتر دیده میشود و از لحاظ بصری چشم اول به آن سمت میچرخد .از فضاهای خالی در صفحه نباید نگران بود .یک فضای خالی بهتر است از عناصر بزرگتری که اصلا کارایی ندارند.

سلسله مراتب چیدمان داشبورد مدیریتی
چطور از فضای خالی و چیدمان عناصر در داشبورد مدیریتی استفاده کنیم
1 2 3 4 5
Privacy Settings
We use cookies to enhance your experience while using our website. If you are using our Services via a browser you can restrict, block or remove cookies through your web browser settings. We also use content and scripts from third parties that may use tracking technologies. You can selectively provide your consent below to allow such third party embeds. For complete information about the cookies we use, data we collect and how we process them, please check our Privacy Policy
Youtube
Consent to display content from Youtube
Vimeo
Consent to display content from Vimeo
Google Maps
Consent to display content from Google
Spotify
Consent to display content from Spotify
Sound Cloud
Consent to display content from Sound