دسته بندی

مقاله

خانه / مقاله
مقاله

مقایسه Tableau و Power BI ابزارهای هوش تجاری

مقایسه Tableau و Power BI را در این مقاله مورد بررسی قرار میدهیم . هدف ما در این مقاله میزان برتری و نقاط ضعف یک نرم افزار نیست بلکه برای آگاهی بیشتر خصوصیات این دو پلت فرم قدرتمند را مورد بررسی تخصصی قرار میدهیم . همه ما از اهمیت وجود داشبورد های مدیریتی در دنیای فناوری امروزی آگاه هستیم و میدانیم بدون نرم افزارها و پلت فرمهای قدرتمند هوش تجاری بسیاری از شرکتها و سازمانها با حجم عظیم اطلاعات دچار مشکلات فراوان می شوند .

تجسم و گزارشگیری از داده ها

اگر بخواهیم مقایسه Tableau و Power BI را به درستی انجام دهیم ,از نظر تجسم نرم افزار POWER BI بسیار قدرتمند و مفید است .استفاده از این نرم افزار بسیار آسان و دارای گزینه های مختلف ساخت نمودار با تجسم بسیار بالا می باشد .ویژگی کشیدن و رها کردن و بارگزاری داده ها و استخراج اطلاعات مهم و ضروری به وسیله نمودارهای مختلف و گزارشگیری سریع و آسان از دیگر ویژگی های این نرم افزار می باشد . اما در نرم افزار Tableau شما میتوانید هنگام گزارشگیری یک سری از داده ها را حذف نمایید و فیلتر ها را در یک موقعیت کلی قرار دهید.

پیاده سازی و ادغام

پیاده سازی و ادغام نرم افزار POWER BI با محیط کسب کار آسان است .برای اینکار کافی است شما در ماکروسافت ثبت نام کنید و کار ساخت داشبورد مدیریتی خود را استارت بزنید و اگر صاحب شرکت یا سازمان قدرتمند و بزرگی هستید میتوانید با شرکتهای ارائه خدمات POWER BI قرارداد امضا کنید و کلیه مراحل طراحی و راه اندازی داشبورد مدیریتی خود را با اطمینان و امنیت کامل به این شرکتها بسپارید .

نرم افزار Tableau بر خلاف POWER BI روند بسیار مفصل تری برای راه اندازی دارد .اگر شما در این زمینه حرفه ای نیستید و دانش کمی در خصوص این نرم افزار دارید ,راه اندازی برای شما بسیار سخت و پیچیده است . راه اندازی حساب کاربری در ابتدا آسان است اما بعد از آن نوبت به راه اندازی نذم افزار و پیاده سازی داده هاست که برای افراد با دانش کم کاری بسیار پیچیده است . افرادی که علاقه مند به راه اندازی این پلت فرم هستند میتوانند با آموزش و دریافت مشاوره اقدام به راه اندازی نرم افزار Tableau برای کسب و کار خود شوند .

تجزیه و تحلیل داده ها و یادگیری

پلت فرم POWER BI دارای یک کاربری ساده است و اطلاعات و گزارش ها را سریع و به موقع پشتیبانی مینماید .صرفنظر از اینکه شما تحلیلگر ,کارمند و یا مشاور هستید گزارشات درست را در زمان مناسب به شما ارائه میدهد .از قابلیت تجزیه و تحلیل داده ها در گزارش گیری ها میتوانید استفاده کنید تا زودتر به نتیجه دلخواه در کسب و کار خود برسید .

تجزیه و تحلیل با استفاده از Tableau بسیار سریع انجام میگیرد و هنگام کار با داده های بزرگ بهترین عملکرد را از خود نشان میدهد .شما میتوانید Tableau را به هر منبع داده ای متصل کنید و و داده ها را از هر سیستم عاملی خارج کرده و استفاده نمایید .این کار به شما کمک میکند تا جزئی ترین اطلاعات را تجزیه و تحلیل کنید .

مقاله

نرم افزار Tableau چیست ؟

نرم افزار Tableau چیست و چگونه کار میکند؟ آیا تا به حال راجع به این نرم افزار هوش تجاری شنیده اید و یا سابقه کار با آنرا دارید ؟یکی از مهمترین دغدغه های بشر امروزی رشد اطلاعات دیجیتال به صورت گسترده است که باعث شده حجم وسیع و غیر قابل پیش بینی از اطلاعات دیجیتال پیش روی ما باشد .شاید بشر فکر نمیکرد با گسترش علم و تکنولوژی و بوجود آمدن فضاهای اینترنتی و سرورها و … این حجم از اطلاعات تولید شود .حجم داده های تولید شده در سال گذشته تقریبا 50 برابر بیشتر از مدت مشابه 8 سال قبل است .با این همه رشد داده و انبارهای اطلاعات وسیع چه کاری میتوان انجام داد ؟

نرم افزار Tableau چیست

نرم افزار Tableau یکی از ابزارهای هوش تجاری است که به شرکتها این امکان را میدهد تا تجزیه و تحلیل مدرن را در هسته اصلی فرایند تصمیم گیری خود انجام دهند .Tableau یک ابزار مدیریت محور است که به استخراج داده و ساخت گزارش کمک میکند .یکی از مزیت های این نرم افزار سهولت استفاده از آن است .در مقابل حجم عظیم اطلاعات به راحتی میتوان نمودار یا جدول تنظیم و از آن استفاده کرد .

داشبورد بصری با ویژگیهای فراوان

یکی از امکانات جالب این نرم افزار ایجاد داشبورد مدیریتی به وسیله کشیدن و رها کردن است .Tableau داده ها را در چند قالب می پذیرد و اختلاف داده ایجاد نمیکند .به متخصصان داده این امکان را میدهد تا داده ها را بر اساس طیف وسیعی از عوامل جمع آوری ,تحلیل و ارزیابی نمایند .مدیران شرکتها را در مقابل با طیف وسیعی از گزارشات متنوع قرار میدهد .

قابلیت همکاری و افزایش کارایی

نرم افزار BI داده ها را تقسیم بندی میکند و محتوای خام را به نمودار و جداول با معنی و مفهوم خاص تبدیل مینماید .Tableau مدیران شرکتها را قادر میسازد تا دید کامل 360 درجه ای نسبت به اتفاقات شرکت خود داشته باشند با استفاده از این نرم افزار شرکتها قادر خواهند بود تا به سازمانهای داده محور تبدیل شوند . شخصی سازی در این نرم افزار به راحتی انجام میگیرد و نمودار ها و گزارشات به سهولت در دسترس است .

مقاله

چرا به مشاور Power BI نیاز داریم ؟

چرا به مشاور Power BI نیاز داریم ؟ مشاور Power BI چه کسی است و دقیقا چه کاری انجام می دهد؟در پاسخ به این سوال باید اول از اهمیت هوش تجاری و چیدمان درست و اولیه آن آگاه باشیم .سیستم های هوش تجاری از فرایندها , روش ها , سیستم عامل ها , معماری ها , برنامه ها و فناوری های مختلفی استفاده میکنند تا داده های خام را به اطلاعات هوشمند تبدیل نمایند که این اطلاعات میتواند در تصمیم گیری عملیاتی , استراتژیک و تاکتیکی به ما کمک نماید .بسیاری از مشاغل از سیستم BI سنتی برای پردازش داده های خود استفاده میکنند که با چالش های زیر همراه است .

چالش های استفاده از روشهای سنتی Power BI

لزوم استفاده از مشاور Power BI در بررسی چالش های زیر مشخص می شود :

  • داده های تاریخی نداشته باشید :داده های خود را مرتبا چک نمایید و نمودارها و گزارش های قبلی را اگر مدت زمان زیادی گذشته آرشیو نمایید یا آنها را پاک کنید و دیتا جدید را جایگزین نمایید .
  • کمبود تخصص :ممکن است از آخرین فناوری هوش تجاری برخوردار باشید اما در بخش فنی و پشتیبانی از نیروهای ماهر و باتجربه و به روز بهره مند نباشید و آنها هنوز از روشهای سنتی و قدیمی استفاده مینمایند .
  • فقدان سیستم BI کار آمد :شاید در نگاه اول از یک سیستم جامع و بروز در زمینه هوش تجاری استفاده مینمایید اما با کمی بررسی متوجه میشوید این سیستم بروز رسانی نشده و فاقد نسخه ها و ابزارهای جدید و کاربردی است .ابزارهای هوش جاری خود را بررسی و بروز نمایید .

چرا به مشاور Power BI نیاز دارید ؟

نیاز به مشاوره و کمک از آن در همه زمینه های علمی و اقتصادی و .. ثابت شده است .نیاز به مشاوره هوش تجاری به معنی این نیست که شرکت شما یا نیروهای شما در این زمینه فاقد توانایی های لازم هستند . مشاور هوش تجاری در اولین گام نسبت به چینش اطلاعات و دسته بندی آن اقدام مینماید .اگر مرحله اول به درستی پیاده سازی شود شما در مراحل بعدی به صورت کاملا صحیح و بدون نقص میتوانید قدم بردارید .مشاور توانا میتواند در تنظیم درست KPI به شما کمک نماید .

سه اصل مهم در استفاده از نرم افزار Power BI

به صورت کلی سه اصل وجود دارد که همیشه توسط مشاور Power BI در استفاده و راه اندازی داشبورد مدیریتی رعایت می شود .

  1. دریافت درست داده ها (اکتساب داده ها )
  2. مدل سازی داده ها
  3. تجسم داده ها

اگر این سه اصل رعایت شود شما میتوانید بدون نقص و با قدرت داشبورد مدیریتی خود را هدایت نمایید و از آن استفاده کنید .کارشناس هوش تجاری میتواند بعد از راه اندازی و پیاده سازی شروع به آموزش داشبورد مدیریتی به صورت کاملا حرفه ای به کارمندان بخش های مختلف نماید .

مقاله

عملیات تامین مواد غذایی با داشبورد مدیریتی

امروز میخواهیم با یک مثال از عملیات تامین مواد غذایی با داشبورد مدیریتی به اهمیت موضوع داشبورد مدیریتی و نیاز کسب و کارها به این نرم افزار ارزنده اشاره نماییم .در بازار دیجیتال پر سرعت امروز ,خرده فروشان و شرکت های خدمات مواد غذایی به سرعت فناوری را به عنوان کلیدی برای بهینه سازی عملکردهای زنجیره تامین خود در پیش میگیرند .یکی از شرکت های مهم و دارای تخصص در زمینه خدمات مواد غذایی در کشور انگلستان هنگامی که در زمینه تجارت و یا تولید و پخش حرکتی بزرگ انجام میدهد , پیشتاز استفاده از فناوری های پیشرفته می باشد .اخیرا این شرکت با استفاده از داشبورد مدیریتی برای ایجاد یک فضای هوش تجاری با هدف توانمندسازی تیم عملیاتی,نیروی کار سیال و پرسنل تحویل مواد غذایی شرکت خود پیشرفت های خوبی کسب کرده است .

درباره سرویس تامین مواد غذایی

برای پی بردن به اهمیت داشبورد مدیریتی و نقش آن در عملیات تامین مواد غذایی باید با فعالیت های این شرکت آشنا شویم. سرویس این شرکت بخش عظیمی از مواد غذایی و ومحصولات غیر غذایی را جهت رستوران ها ,کافه ها,مدارس,کارخانه جات و … در سراسر انگلستان تامین می نماید .کل فعالیت های زنجیره تامین مواد غذایی در داخل کشور انگلستان انجام میگردد .ناوگان حمل و نقل این شرکت مجهز به سنسورهای کنترل دما برای ارسال موفق سفارش مواد غذایی فاسد شدنی به مشتریان در کمترین زمان ممکن می باشند. این شرکت بالغ بر 4500 کالا را تامین و ارسال مینماید .حالا که با فعالیتهای شرکت تامین مواد غذایی آشنا شدید مرحله بعد با چالشها و لزوم استفاده از ابزارهای هوش تجاری آشنا میشوید .

چالشهای و چگونگی کنترل تامین و توزیع مواد غذایی

امروزه کل عملیات تامین مواد غذایی با داشبورد مدیریتی است که شامل تدارک و مسیر حرکت تامین مواد غذایی و سهام تا سفارش پردازش و و مدیریت موجودی می باشد اما نکته مهم ابتدا کل موارد نامبرده با ERP انجام میگرفت .این حجم عظیم داده را که از برنامه موبایل رانندگان و کاربری مشتریان سایت گرفته تا فرایندهای مربوط به تامین و رفتارهای کارکنان و … را ذخیره مینماید.بعد از مدتی شرکت فهمید راهی برای ساده سازی و استفاده درست از اطلاعات ندارد و با مشکلات زیر مواجه شد .

  • عدم وجود بینش در مورد فعالیت های مختلف رانندگان ، مانند زمان برای تحویل ، طولانی ترین ساعت ، حداکثر مسافت پیموده شده
  • هیچ نمای واحدی از داده های دمای فریزر و چیلر از ناوگان وسایل نقلیه تحویل گرفته نشده است.
  • پیگیری دستی تمام موارد موجود در انبار کاری خسته کننده بود .
  • مشاهده داده های یکپارچه در حال حرکت (امری غیر ممکن)
  • آمار دقیق محصولات معیوب و فاسد شده و غیر قابل بازگشت

راه حل

راه حل هوشمند Microsoft Power BI و مجهز کردن شرکت به ابزارهای هوش تجاری و طراحی و توسعه داشبورد مدیریتی با امکانات فوق العاده برای برطرف کردن مشکلات بوجود آمده بود . تامین مواد غذایی و استفاده از داشبورد مدیریتی تقریبا 80 درصد مشکلات شرکت را حل کرد . عملیات تامین مواد غذایی با داشبورد مدیریتی انجام می شود .نتیجه اینکه یک داشبورد مدیریتی یک راه حل بصری ساخت که رفتار بیش از 30،000 مشتری و 125 راننده را تجزیه و تحلیل می کند ، و همچنین تجزیه و تحلیل دقیق خسارت سهام بیش از 4500 محصول را ارائه می دهد. دانش فنی و تعهد راه حلی که متناسب با نیازهای چشمگیر بوده است.

مقاله

ارزیابی نیازهای هوش تجاری

ارزیابی نیازهای هوش تجاری به این معناست که چگونه میتوانیم نیازهای هوش تجاری را ارزیابی و سپس آنها را رفع نماییم .هوش تجاری از مجموعه فن آوری هایی استفاده میکند که داده های شرکت را تجزیه و تحلیل کرده و آنها را به اطلاعات مفیدی تبدیل میکند که درک بیشتری از فرایندهای عملیاتی شرکت دارد .طبق بررسی های انجام شده در سایت های معتبر آمار و مشاغل در اینترنت ,میزان اطلاعات موجود در مشاغل در سراسر جهان به طور تصاعدی در حال رشد است و بسیاری از مدیران اذعان دارند عظمت این اطلاعات بیشتر از حد تصور می باشد .انتخاب ابزارهای هوشمند مناسب مانند داشبورد مدیریتی باعث میشود مدیران یک مجموعه اطمینان حاصل نمایند که تمام داده های دریافتی از اطلاعات مفید درست استخراج شده اند و در مسیر مناسب جهت توسعه و پیشرفت کسب و کار قرار گرفته اند .

بررسی ساختار شرکت

ابتدا باید ساختار شرکت را در کلیه قسمتها بررسی دقیق کرد والزامات موجود در هر سطح را نسخه برداری کرد .شرکت های کوچک با مشتریان محدود میتوانند از ابزارهای ساده هوش تجاری استفاده نمایند و شرکتهای بزرگ از طریق کارمندان بخش هوش تجاری خود به ابزارهای پیشرفته تری نیاز دارند تا امکان تولید آمار,مدل سازی,پیش بینی و … داشته باشند .در نهایت به کمک این ابزارها کارمندان هر بخش به طور مستقیم با دسترسی به سه مدل اطلاعات مشتری,کالا و خدمات میتوانند در زمان مناسب خدمات بهتری به مشتریان خود ارائه دهند.

تحلیل نرم افزارهای هوش تجاری

بعد از پیاده سازی و استفاده از نرم افزارهای هوش تجاری باید درقسمتهای مختلف شرکت پرسش های مختلفی طرح شود و شیوه استفاده و کارایی نرم افزار توسط کارمندان کاملا تجزیه و تحلیل شود .به وسیله این پرسشها میزان راندمان نرم افزار مشخص میشود و نیاز شرکت به آموزش نرم افزار به کارمندان کامل مورد بررسی قرارمیگیرد .

پشتیبانی و توسعه ابزارهای هوش تجاری

بعد از پیاده سازی و استفاده از نرم افزارهای هوش تجاری باید با پشتیبانی شرکتها ارائه دهنده نرم افزار تماس گرفته شود و نیازها و چالش های مختلف استفاده از نرم افزار بررسی گردد و به کمک شرکتهای ارائه دهنده خدمات نرم افزار به سمت توسعه , آموزش و استفاده کاربردی تر از نرم افزار های هوش تجاری حرکت کرد .

مقاله

اطلاعات مهم تصمیم گیری کسب و کار

اطلاعات مهم تصمیم گیری کسب و کار که به ما کمک میکند تا به موقع بتوانیم در مسیر پیشرفت در کسب و کار قرار بگیریم .تصمیم گیری مهم در تجارت هرگز کار آسانی نیست ,برای همین به مشورت و درگیری های زیادی از منابع مختلف نیاز است .مهمترین تصمیم گیرندگان در تجارت کسانی هستند که قاطع باشند و میدانند چگونه اطلاعات درست رو به جلو حرکت کنند.تصمیم گیرنده خوب در کسب و کار میداند که مهمترین مساله در مرحله اول اطلاعات است .

هدف واقع گرایانه

یک تصمیم گیرنده باید بتواند هدف را تعیین کند .اگر چه این موضوع به ظاهر ابتدایی به نظر برسد اما , در واقع فراتر از دانستن هدف است .نکته مهم دیگری که باید به آن توجه شود این است که به دلیل ماهیت پیچیده فرایند تصمیم گیری ,تصمیم گیرنده باید دانش کاملی از جزییات هدف داشته باشد .تصمیم گیرنده باید هنگام نتیجه گیری در نحوه عمل بتواند اطلاعات را تجزیه و تحلیل نماید.

منابع

یکی از اطلاعات مهم تصمیم گیری در اختیار داشتن منابع می باشد .تصمیم گیرنده باید قبل از تصمیم گیری همه منابع را در اختیار داشته باشد .این منابع به طور کلی باید ماهیت مالی داشته باشند ولی ممکن است گاهی برای تصمیم گیری به منابع انسانی نیز نیاز داشته باشیم .در بیشتر موارد مدیران بر اساس نیازها و منابع مالی تصمیمات بزرگ را اتخاذ مینمایند ,از جمله میزان سرمایه موجود و نحوه تخصیص آن و در صورت عدم بهبود شرایط موجود شرکت چگونه میتواند از اندوخته های دیگر خود استفاده نماید .

گزینه های جایگزین

تصمیم گیرنده نیاز به درک کامل همه گزینه ها و عواقب احتمالی انتخاب آنها را باید داشته باشد .در حالی که مدیران تنها باید یک هدف را در ذهن خود داشته باشند ,تصمیم گیرنده همیشه باید از راههای جایگزین آگاه باشد .این راهها ممکن است شامل تجزیه و تحلیل پیچیده مالی و یا صرفا از راه سنجش جوانب مثبت و منفی هر تصمیم احتمالی باشد .

رهبری

یک تصمیم گیرنده ممکن است تمامی ابزارها و منابع مالی دنیا را در اختیار داشته باشد ,اما دانستن اینکه چگونه بتواند همه منابع و ابزارها را رهبری نماید و یا تصمیم درست و به موقعی برای کسب و کار خود بگیرد بسیار مهم است .یک مدیر اجرایی باید بداند بعد از تصمیم او به دستوراتش عمل میکنند یا خیر .

مقاله

نرم افزارهای مالی مشاغل کوچک

نرم افزارهای مالی مشاغل کوچک چیست ؟ و چگونه به رشد و توسعه کسب و کارها کمک می نماید .یکی از بزرگترین چالشهای پیشرو کارآفرینان و مدیران کسب و کارهای کوچک مسئولیت سنگین حسابداری و نظارت دقیق بر امور مالی می باشد. بر همین اساس دیگر نمیتوان از روشهای سنتی به وسیله تنها یک ماشین حساب یا کاغذ و خودکار ,کارهای حسابداری را انجام داد.کسب و کاری که هر ماه معاملات پیچیده و زیادی را انجام میدهد چگونه میتواند از عهده مسئولیت سنگین حسابداری خود برآید ؟ برای پاسخ به این سوال باید نرم افزارهای رایانه ای حسابداری و نرم افزارهای مالی مشاغل کوچک را بررسی نماییم .

برنامه GnuCash

GnuCash یک برنامه رایگان نرم افزار حسابداری منبع باز می باشد که به کمک کسب و کارهای کوچک آماده است.این نرم افزار به کاربران این امکان را میدهد تا امور حسابداری شامل صورتحساب ,مدیریت فروش,ثبت چک,گزارش بدهکار و بستانکار و … را به راحتی بدون داشتن تخصص حسابداری انجام دهند .

نرم افزار NolaPro

NolaPro یک نرم افزار حسابداری رایگان می باشد که با استفاده از اینترنت اجرا میشود .ابتدا کاربر به مدت یکماه بصورت آزمایشی از نرم افزار استفاده میکند و بعد از آن میتواند نرم افزار را روی رایانه خود بارگیری و نصب نماید و از امکانات پیشرفته آن بهره مند شود .در دوره پیشرفته استفاده از نرم افزار تنها به اینترنت نیاز است و هیچ هزینه جانبی دیگری ندارد .تقریبا تمام امکانات پیشرفته در دسته نرم افزارهای مالی مشاغل کوچک شامل دریافت و پرداخت , موجودی کالا ,انبارگردانی , حساب معین ,چاپ فاکتور و اعلامیه بدهکار و بستانکار دارا می باشد .

QuickBooks

شرکت Intuit مدعی است که نرم افزار QuickBooks در رتبه اول نرم افزارهای کسب و کار کوچک در دنیا می باشد .این برنامه به شرکتها در مدیریت در آمد و هزینه ها , فاکتورها , حسابهای معین , حساب کل و سفارشات کمک فراوانی مینماید .این نرم افزار حسابداری همچنین برای مشاغلی که دارای چندین مکان هستند امکان اشتراک گذاری از راه دور و ذخیره اطلاعات در برنامه را میدهد .

Sage Peachtree Accounting

پنج برنامه حسابداری خیلی عالی برای مشاغل کوچک ارائه کرده است .این شرکت به مشتریان خود این امکان را میدهد که حداقل یکماه قبل از خرید, دو نرم افزار حسابداری رایگان تست کنند و بعد از تایید امکانات و نیاز خود آنها را تهیه نمایند .یکی از مزیت های دیگر این نرم افزارهای اطلاع رسانی و آموزش های جامع در شبکه های اجتماعی نظیر فیسبوک و یوتیوب و … است که باعث گسترش اطلاعات و بالارفتن سطح آگاهی از محصولات حسابداری این شرکت می شود .

مقاله

نقش های اصلی سیستمهای اطلاعاتی

نقش های اصلی سیستمهای اطلاعاتی در یک سازمان تجاری چطور میتواند در رسیدن هدف به آن سازمان کمک نماید؟با ما همراه باشید تا سه نقش اصلی سیستمهای اطلاعاتی در تجارت را بررسی نماییم .سازمان های تجاری همیشه در تلاش هستند تا در صنعت خاص خود رهبر بازار باشند .در مناطقی که عواملی مانند رکود اقتصادی,فشارهای تورمی و افزایش رقابت مانع رسیدن به این هدف شود ,شرکت ها به دنبال استراتژی هایی هستند که منجر به مزیت های رقابتی گردد .یکی از این استراتژی ها پذیرش سیستم اطلاعاتی در داخل شرکت است .سیستم های اطلاعاتی به یک شرکت کمک میکند تا از داده های خود استفاده کافی نماید,حجم کار را کنترل و یا کاهش دهد و با رعایت مقررات جدید به قسمتهای مختلف سازمان کمک نماید .

ذخیره و تجزیه و تحلیل اطلاعات

امروزه بیشتر شرکتهای تجاری دیگر با استفاده سیستمهای سنتی و چاپ گزارشات و آمار برای تحلیل عملکرد خود مواجه نیستند .این شیوه های کهنه در مدیریت یک شرکت تجاری حتی کوچک هم به هیچ عنوان کارایی ندارد .از طریق استفاده از سیستمهای اطلاعاتی شرکت ها میتوانند از پایگاه داده های پیچیده و جامعی استفاده کنند که میتواند شامل تمام داده های قابل تصور برای شرکت باشد .سیستمهای اطلاعاتی ,اطلاعات را ذخیره و بروز و حتی تجزیه و تحلیل میمایند ,سپس شرکت میتواند از آنها برای تعیین دقیق راه حل های مشکلات فعلی و آینده استفاده نماید .علاوه بر این این سیستمها داده های منابع مختلف را در داخل و یا خارج از شرکت با هم ادغام نمایند و شرکت را با عملکرد داخلی و فرصت ها و تهدید های خارجی بروز نگه دارد .

کمک در تصمیم گیری

موفقیت طولانی مدت یک شرکت به کفایت برنامه استراتژیک آن شرکت بستگی دارد .تیم مدیریتی یک سازمان از سیستمهای اطلاعاتی برای تدوین برنامه های استراتژیک و تصمیم گیری برای طول عمر و شکوفایی سازمان تجاری استفاده مینماید .این تجارت از سیستم اطلاعاتی برای ارزیابی اطلاعات از همه منابع استفاده مینماید .این تحلیل و مقایسه با روند بازار به سازمانها کمک میکند تا کفایت و کیفیت تصمیمات استراتژیک خود را تجزیه و تحلیل نمایند.

کمک به فرایندهای تجاری

یکی از نقش های اصلی سیستمهای اطلاعاتی این است که به شرکت ها کمک میکند تا تعداد بیشتری از سیستمهای ارزش افزوده را در شرکت خود توسعه دهند . به عنوان مثال یک شرکت میتواند سیستمهای اطلاعاتی را با چرخه تولید ادغام نماید تا اطمینان حاصل کند فرایند تولیدبا الزامات مختلف استانداردهای مدیریت کیفیت تطابق دارد یا خیر .پذیرش سیستمهای اطلاعاتی فرایند های تجاری را ساده میکند و فعالیت های غیر ضروری را از بین میبرد .سیستمهای اطلاعاتی کنترل هایی را بر روی کارمندان انجام میدهد و بازدهی آنها را در دوره های مختلف مشخص مینماید .سیستمهای اطلاعاتی وظایف تکراری را حذف مینمایند و دقت را افزایش میدهند و به کارمندان اجازه میدهند روی عملکرد با سطح بالاتر تمرکز نمایند .سیستمهای اطلاعاتی میتوانند از طریق نظارت و مقایسه موثر با معیارهای تعیین شده به برنامه ریزی و اجرای بهتر پروژه کمک نمایند .

مقاله

ERP چیست ؟

ERP چیست ؟ ERP مخفف برنامه ریزی منابع انسانی می باشد . به بیان دیگر برای توصیف فرایندهای تجاری استفاده میشود که تمام بخش ها یا عناصر تجاری را در بر میگیرد .بنابر این برنامه ریزی منابع انسانی به این معنی است که تمام قسمتهای شرکت در روند دستیابی و مدیریت استفاده بهینه از منابع با هم همکاری کنند .

پیش فرض اصلی

هدف اصلی استفاده از ERP جلوگیری از اضافه کاری یا تکثیر منابع در یک سازمان یا نهاد تجاری است .در واقع تمام فعالیت های یک سازمان را به صورت منسجم و یکپارچه در یک سیستم نرم افزاری گرد آوری میکند .ممکن است یک داشبورد مدیریتی منابع انسانی هم به همین شکل عمل کند .مدیران شرکت ها بودجه را بری هر بخش اختصاص میدهند و با استفاده از ERP و با روشی درست به کمک نرم افزارهای مربوطه برای مدیریت منابع در کل سازمان استفاده میکنند . با استفاده از این روشها از اتلاف منابع و یا بازدهی پرهزینه جلوگیری مینمایید .

ERP و قابلیت نرم افزار محوری

مانند اکثر سیستم های تجاری مهم در شرکت ها ERP تنها با کمک نرم افزارهای موثر امکانپذیر است .این ابزارها به مدیران هر بخش این امکان را میدهد که به صورت کامل از منابع موجود در شرکت و همچنین پیش بینی های آینده در جهت بهینه سازی و بهبود وضعیت فعلی استفاده نمایند .اگر یک مدیر در یک بخش از یک منبع خاصی را نیاز داشته باشد با تماس با مدیر همان بخش به راحتی آن منبع در دسترس قرار میگیرد .یکی دیگر از مزیت های ERPاین است که بخش خرید شرکت میتواند یک منبع خرید یا منبع خاص را برای کلیه بخش های به صورت یکجا تهیه نماید و از خریدهای متعدد و هزینه های ارسال جلوگیری نماید .

همکاری در زنجیره تامین نیازها

تا به اینجا آیا به جواب سوال ERP چیست ؟ رسیده ایم یا خیر .ERPزمانی حاصل میشود که تجارت شما سیستم برنامه ریزی خود را با تامین کنندگان هماهنگ نماید .تامین کنندگان شما در صورت اطمینان از در دسترس بودن منابع بهینه و کمترین هزینه با شما همکاری نمایند .در واقع بعضی از شرکت ها از ادغام داده ها با تامین کنندگان استفاده مینمایند .

مقاله

ماتریس صنعت چیست ؟

ماتریس صنعت چیست ؟ شرکت ها در ابعاد مختلف بزرگ و کوچک از ابزارهای مختلف برنامه ریزی تجاری برای کمک به تصمیم گیری بهتر در موقعیت های مختلف تجاری و صنعتی استفاده میکنند .این فرآیند به نام برنامه ریزی استراتژیک شناخته میشود ,شامل تجزیه و تحلیل روند فعلی و مسیری که میخواهید در آینده برای موفقیت کسب و کار خود طی نمایید .

اهمیت ماتریس

ماتریس ها یکی از ابزارهای مختلفی است که مشاغل در طول برنامه ریزی استراتژیک از آن استفاده میکنند .ماتریس های صنعت به شرکت ها این امکان را میدهند که طیف گسترده ای از ورودی ها و عوامل داخلی و خارجی را تحلیل کنند و مواردی را که بر کسب و کار ,کارمندان و صنعت تاثیر گذار است را شناسایی و از آن در جهت بهبود استفاده نمایند .اطلاعات ماتریس میتواند به شرکت در جهت بهبود موقعیت خود در صنعت کمک نماید و همچنین میتواند مدیر شرکت را در مسیر دستیابی به اهداف قرار دهد .

تجزیه و تحلیل صنعت با ماتریس صنعت

مشاغل میتوانند از یک یا چند ماتریس صنعت برای برنامه ریزی استراتژیک خود استفاده نمایند .دو ماتریس مشترک به شرکت ها این اجازه را میدهد تا هر واحد تجاری جهت سود آوری و پتانسیل آینده به طور خاص نقاط قوت و ضعف خود را زودتر شناسایی و تجزیه و تحلیل کنند .برخی عوامل مانند اندازه کسب و کار ,سودآوری و استفاده درست از فناوری به تکمیل ماتریس صنعت کمک فراوانی میکند .

SWOT

SWOT مخفف کلماتی شامل نقاط ضعف ,فرصت ,تهدید و نقاط قوت می باشد .وقتی صحبت از این میکنیم که ماتریس صنعت چیست ؟ باید به این نکته توجه کنیم با استفاده از SWOT یک ابزار ساده ولی بسیار قدرتمند داریم تا به وسیله آن تصمیمات درست برای شرکت بگیریم .سود آوری تجاری ,عملکرد کارکنان و عملکرد مالی شرکت تنها چند مورد از مزایای استفاده درست از SWOT می باشد .سخن آخر اینکه با استفاده از ماتریس صنعت شما میتوانید خیلی سریع نقاط ضعف عقدرت و توانمندی های شرکت تجاری خود را زودتر شناسایی و در جهت تصمیم گیری درست و پیشبرد اهداف به کار ببندید.

مقاله

سنجش عملکرد فناوری اطلاعات چیست ؟

سنجش عملکرد فناوری اطلاعات به این معناست که از فن آوری اطلاعات برای اندازه گیری عملکرد تجاری که شامل جمع آوری و تجزیه و تحلیل داده است استفاده کنیم .سیستم های مدیریت عملکرد تجاری به مدیران اجازه می دهد جزییات مربوط به فعالیت های سازمانی را بررسی نمایند,پس از شناسایی معیارهایی که که میخواهند ردیابی نمایند باید مقادیری از آن را با مرور زمان مقایسه نمایند تا به وسیله آن نحوه عملکرد کسب و کار خود را ارزیابی کنند .دریافت معیارهایی مانند فروش,متوسط زمان برای انجام خدمات پشتیبانی و حوادث پیش بینی نشده و همچنین هزینه های عملیاتی از طریق سیستمهای مبتنی بر IT امکان پذیر است .از توابع IT میتوان برای شناسایی تصمیمات استراتژیک , گزارش عملکرد گذشته و پیش بینی عملکرد آینده مثل رضایت مشتریان و یا افزایش ترافیک بازدید از وبسایت واحد تجاری خود استفاده کرد .

انتخاب اهداف و ماموریت ها

ماموریت,اهداف و اهداف سازمانی خود را برای هر بخش شرکت مشخص کنید .همسان سازی استراتژی اندازه گیری عملکرد کسب و کار شما با برنامه های شرکتی به شما امکان میدهد گزارش هایی تهیه کنید که پوشش جامعی از عملکرد شرکت را برایتان فراهم میکنند .سنجش عملکرد فناوری اطلاعات بدین گونه است که به طور معمول ,اندازه گیری فعالیت های تجاری شامل استخراج ,تبدیل و بارگیری مقدار زیادی از داده ها معمولا به صورت شبانه در سیستم های دیگر برای اعتبار سنجی و تجزیه و تحلیل استفاده میشود .شناسایی داده های مناسب برای اندازه گیری عملکرد کسب و کار ضروری است.

نظارت بر فعالیت های تجاری را تنظیم کنید

سنجش عملکرد فناوری اطلاعات به شما این امکان را میدهد که نظارت بر فعالیت های تجاری خود را بتوانید تنظیم نمایید .با کمک سیستمهای مرتبط با IT و راه حل هایی که ارائه میدهند میتوانید فرآیندهای گردش کار عملیات کسب و کار از جمله برنامه ریزی کارها و منابع را مدیریت نمایید .این برنامه ها داده های مربوط به فرایندها و معاملات را در زمان واقعی تولید میکنند .تجزیه و تحلیل نتایج به شما کمک میکند تا کارایی و بهره وری را در عملیات تجاری خود بهبود ببخشید .

مقاله

تحلیل عملکرد فروش با داشبورد مدیریتی

تحلیل عملکرد فروش با داشبورد مدیریتی چگونه ممکن است ؟ آیا این تحلیل دقیق و کارشناسانه است .آیا در افزایش فروش و کم کردن هزینه ها به ما کمک میکند .همانطور که یکی از فلاسفه میگوید :(کسانی که نمیتوانند از تاریخ درس بگیرند ,محکوم به تکرار آن هستند) دقیقا در دنیای تجارت هم این جمله مصداق دارد .برای بهبود عملکرد فروش باید دید کاملی از وضعیت فعلی داشته باشیم .انجام یک تجزیه و تحلیل کارشناسانه و درست از عملکرد فروش میتواند اهداف آینده را درست پیش بینی کند .

شناسایی نقاط ضعف

تجزیه و تحلیل عملکرد فروش راهی برای سنجش پیشرفت فروش در یک دوره زمانی خاص است .تجزیه و تحلیل به شما و تیم فروش این امکان را می دهد که نقاط ضعف موجود در استراتژی فروش خود را زودتر شناسایی نمایید و تغییرات به موقعی را انجام دهید تا بتوانید نتایج را در دوره های بعدی بهبود ببخشید .همچنین میتوانید از داده های جمع آوری شده برای تعیین عملکرد واقعی فروش خود استفاده نمایید .

اهمیت تحلیل عملکرد فروش

تحلیل عملکرد فروش با داشبورد مدیریتی و سایر نرم افزارها از آن جهت مهم هستند که وقتی شرکت و یا سازمانی از تجزیه و تحلیل غفلت میکند ,دچار ضررهای جبران ناپذیری در بخش تجارت نسبت به رقبا می شود .اگر مدیر عامل یا مدیر مجموعه آنالیز دقیق عملکرد فروش را دریافت نکند دیگر نمیتواند جلوی خطرهای احتمالی بعدی را بگیرد .با گذشت زمان یک مسئله بسیار کوچک باعث فاجعه ای بزرگ و غیر قابل جبران در تجارت میشود .بهترین تصمیم این است که مسائل حتی به ظاهر کوچک را به موقع تشخیص دهیم تا بتوانیم زودتر به موفقیت در فروش برسیم .

تحلیل عملکرد فروش به وسیله داشبورد

شما میتوانید با استفاده از انواع نرم افزارهای مختلف تحلیل عملکرد فروش خود را گسترش و حفظ نمایید .اگر از یک برنامه نرم افزاری مثل داشبورد مدیریتی استفاده نمایید ,میتوانید داده های فروش خود را به صورت نمودارها و جداول مختلف مشاهده نمایید و تجزیه و تحلیل خود را چندین برابر افزایش دهید .تحلیل از آن جهت مهم است که داشبورد به وسیله یک پایگاه داده در هر لحظه میتواند در پیدا کردن رفتار مشتریان و بازخورد آنها به شما کمک نماید .داده های خامی که از پایگاه داده واکشی میشود به صورت آمارها و نمودارها و گزارشات خاص و کارشناسانه به شما در بهبود عملکرد فروش کمک بسیار زیادی میکند . برای بهبود عملکرد با استفاده از داشبورد میتوانید میزان فروش رقبا و هدف گذاری آنها را به کمک داده های جمع آوری شده مورد تحلیل قرار دهید و سازمان تجاری در مسیر پیشرفت درست هدایت کنید .

1 2 3 6 7
Privacy Settings
We use cookies to enhance your experience while using our website. If you are using our Services via a browser you can restrict, block or remove cookies through your web browser settings. We also use content and scripts from third parties that may use tracking technologies. You can selectively provide your consent below to allow such third party embeds. For complete information about the cookies we use, data we collect and how we process them, please check our Privacy Policy
Youtube
Consent to display content from Youtube
Vimeo
Consent to display content from Vimeo
Google Maps
Consent to display content from Google
Spotify
Consent to display content from Spotify
Sound Cloud
Consent to display content from Sound