شاخص های مربوط به خود را گروه بندی کنید
برای فراگیری آموزش چیدمان داشبورد مدیریتی ابتدا باید بدانید ، قرار دادن اطلاعات در داشبورد شما به صورت منطقی ضروری است. گروه بندی شاخص های مرتبط با یکدیگر ، پیدا کردن آنها را آسان می کند – و داشبورد شما را جذاب تر می کند.
روشهای مختلفی برای گروه بندی وجود دارد ، مانند معیارهای اندازه گیری (روز-ماه-سال-فصل) ، محصول ، مارک ، کمپین ، منطقه ،مالی یا حتی دوره زمانی. ممکن است شما نیاز به تجربه بیشتر برای استفاده از داشبورد جهت کاربردی آسانتر داشته باشید , بعدا متوجه می شوید کدام روش برای داشبورد شما مناسب تر است.
با به دست آوردن یک عنوان ، مکان یابی آنها آسان تر می شود. برای این کار می توانید از قرار دادن متن راهنما استفاده کنید.
گروه بندی شاخص های مورد نظر
مقاله نحوه صحیح طراحی داشبورد مدیریتی
عدم تکرار جداول
در بسیاری از داشبورد ها می توانید یک عنصر تکرار داشته باشید ، به عنوان مثال ممکن است شما مجموعه های مختلفی از معیارها را برای چندین مورد نشان دهید. اگر از همان چیدمان بین گروه ها استفاده می کنید ، داشبورد شما به راحتی قابل استفاده خواهد بود. همچنین بسیار مرتب تر به نظر می رسد ، بنابراین از تکرار بی مورد جداول پشت سر هم با یک مفهوم خاص خودداری کنید .
از برچسب های واضحی استفاده کنید
یکی دیگر از موارد آموزش چیدمان داشبورد مدیریتی برچسب ها هستند . در بخش اصلی داشبورد برچسب هایی است که هر جدول یا نمودار را توصیف می کند. این برچسب ها باید برای بینندگان توصیفی مناسب داشته باشد ، در عین حال ، باید سعی کنید تا حد ممکن مختصر و خوانا باشد تا از بهم ریختگی صفحه و نامفهومی داده ها جلوگیری شود .
موارد اختصاری نیز می توانند مفید باشند (تا زمانی که مخاطبان شما آنها را درک کنند) به جای “7 روز” به عنوان مثال “7d”. نمادهایی مانند “٪” می توانند کلمه را جایگزین کنند. اگر افراد از قبل با آن آشنا هستند ، می توانید با تعریف کوتاه تر آنرا بیان کنید .
برای کاهش تکرار می توان از سرفصل ها نیز استفاده کرد. تصور کنید که برای یک بازه زمانی مختلف ، مثلاً ثبت نام امروز ، ثبت نام در این ماه ، معیارهای اندازه گیری یکسانی داشته باشید. اگر همه آنها تحت عنوان “ثبت نام” قرار گرفته اند ، لازم نیست هر بار آن را تکرار کنید.
اعداد خود را گرد کنید
هنگام نمایش اعداد ، دقت بیشتری انجام دهید. اعداد خود را به صورت اعشاری یا با جدا کننده از هم نشان دهید .
اعداد را جهت نمایش بهتر گرد کنید
داشبورد خود را در حال تکامل نگه دارید
توصیه بسیار مهم و کلیدی : داشبورد خود را به صورت دوره ای بازبینی و ویرایش نمایید .از همکاران و کاربرانی که از داشبورد استفاده میکنند بخواهید نظرشان را بیان کنند به طور مثال:
- آنها بیشتر به چه جداول و نمودارهایی نگاه می کنند یا کدام یک برایشان مفیدتراست ، چرا؟
- آنچه که آنها هرگز به آن نگاه نمی کنند یا کمترین کاربرد را را برایشان دارد بیان کنند؟
- آیا همه جداول و داده ها برایشان مفید است؟
- آیا موردی درنحوه کار آنها باعث تغییر شده است؟
از دریافت نظرات و گزارشات کاربران مختلف داشبورد مدیریتی برای بهبود چیدمان آن استفاده کنید. بررسی کنید آیا داشبورد هدفی را که شما دنبال آن بودید محقق کرده است . در طول این مدت سراغ هیئت مدیره ,مدیرت فروش ,منابع انسانی و … بروید و ببینید که این عناصر چگونه با هم در ارتباط هستند و بعد از ساخت داشبورد چقدر در جهت اهداف پیش بینی شده رو به جلو حرکت کرده اند .
با تغییر اهداف و اولویت های خود ، حتماً صفحات داشبورد مدیریتی خود را به روز کنید , داشبورد مدیریتی مانند یک قلب با شریانهای حیاتی مهم ضامن بقا , سلامت , پیشرفت و امنیت یک سازمان است .سعی کنید این قلب تپنده را هر روز شاداب تر , زیباتر و نیرومند تر از قبل نگه دارید .
آخرین دیدگاهها