مقاله های برچسب زده شده با

آموزش طراحی داشبورد مدیریتی

خانه / آموزش طراحی داشبورد مدیریتی
مقاله

بروز رسانی داشبورد مدیریتی چیست ؟

بروز رسانی داشبورد مدیریتی چیست ؟ و چگونه انجام میشود ؟سوالی که امروزه بعد از راه اندازی داشبورد مدیریتی و طراحی آن برای بسیاری از مدیران شرکتهای تجاری کوچک و بزرگ بوجود می آید،آیا باید نرم افزار داشبورد مدیریتی مداوم بروز شود ؟آیا نیازهای شرکت ما با بروز رسانی نرم افزار مرتفع میگردد ؟

بروز رسانی داشبورد مدیریتی ضروری یا غیرضروری

بعد از راه اندازی داشبورد مدیریتی و طراحی صفحات و نمودارها و دستورات مختلف اولین اتفاقی که قرار است بیفتد بی تردید مشاهده نمودارها و صفحات مختلف است . به همین منظور بعد از راه اندازی داشبورد از طریق اینترنت و یک مرورگر به اطلاعات حساب کاربری در داشبورد مدیریتی دست پیدا میکنید .حالا باید با دقت کامل داشبورد را بررسی کنید و مواردی که باعث سهولت کار با منو و صفحات میشود را به تیم اجرایی اعلام نمایید .

مهمترین موارد از جمله امنیت سایت و استفاده از نرم افزار همه باید در بروز رسانی در نظر گرفته شوند . با روشهای مختلف باید اول کل ورژن نرم افزار تست شود و بعد از آن نقاط ضعف بر طرف گردد .

بروز رسانی داشبورد مدیریتی چیست ؟دوباره باز میگردیم به سوالی که در ابتدای این مقاله مطرح شد . به طور کلی اگر بخواهیم بروزرسانی یک داشبورد مدیریتی یا هر نرم افزار دیگری را تعریف کنیم میتوانیم در یک جمله بگوییم (تمام نیازها و سهولت کار کاربران با نرم افزار ) به طور کاملتر یعنی هنگامی که کاربری وارد داشبورد مدیریتی شد (کاربر عادی یا مدیر ) همه گزارشات و نمودارها و … به صورت کامل در اختیار داشته باشد . اینجا منظور ما از همه امکانات دیتا هایی که تبدیل به نمودار شده اند نیست بلکه کارایی بخش های مختلف نرم افزار در قالب کدهای html است .

از لحاظ بصری کاربر باید از امکانات مختلف یک نمودار استفاده کند ,نمودار را در حالتهای مختلف مثل نمودار خطی,دایره ای , جدول و .. تغییر دهد .خروجی اکسل ها بروز باشد .برای اینکه یک داشبورد مدیریتی خوب و بروزرسانی شده داشته باشید باید هر هفته یا دو هفته یکبار آماری از نظرات کاربران در سطوح مختلف بدست آورید و در یک جلسه با مدیران و طراحان نرم افزار تصمیم گیری های لازم را برای بروزرسانی ورژن های جدید داشبورد مدیریتی اتخاذ نمایید .

مقاله

دلایل اصلی نیاز به داشبورد مدیریتی

دلایل اصلی نیاز به داشبورد مدیریتی چیست ؟ داشبوردها چگونه به می کمک میکنند و انتظارات ما از یک داشبورد خوب چیست ؟

ویژگی های داشبورد مدیریتی

اگر بخواهیم دلایل اصلی نیاز به داشبورد مدیریتی را بررسی کنیم ابتدا باید تعریف کوتاهی از یک داشبورد مدیریتی داشته باشیم .به طور کلی نمایش اطلاعات مهم و مورد نیاز برای یک مدیر یا کاربر را به صورت دسته بندی شده و به شکل نمودارها و شاخص های مختلف و قابل تغییر و بروزرسانی را داشبورد مدیریتی میگوییم که شامل موارد زیر است:

  • اهداف
  • اقدامات مهم وحیاتی
  • پروژه ها
  • موارد در حال انجام

با یک مثال شروع میکنیم .در نظر بگیرید سازمان بزرگی مثل شهرداری تیم های کاری مختلف در حوزه های مختلف دارد .جفظ و نگهداری پارک ها و فضای سبز ,اداره و کنترل پاکیزگی معابر و خیابان ها ,ارائه جواز ساخت و کنترل ساخت و جلوگیری از گشترش بی رویه و ….. صدها مسئولیت مختلف بر عهده دارد . این سازمان جهت کنترل ,بازدهی ,موفقیت و رسیدن به اهداف خود احتیاج به فن آوری های جدید هوش کسب و کار دارد ,به همین دلیل از داشبورد مدیریتی استفاده میکنند تا کلیه اطلاعات منابع انسانی خود را به صورت هدفمند تعریف کنند و در موقع مناسب بهترین تصمیم را بگیرند.

امکان تلفیق اطلاعات سراسری

داشبورد مدیریتی به شما امکان را نیدهد که اطلاعات مختلف از واحد های مختلف سازمان خود را با هم تلفیق نمایید .هر بخش از سازمان شما مسئول اطلاعات خود می باشد اما مهمترین قسمت آن تلفیق اطلاعات دو یا سه بخش برای خروجی گرفتن مناسب است .

مقاله

مدیریت Power BI

مدیریت Power BI چیست ؟

مدیریت Power BI به طور کلی به مجموعه کامل دسترسی به تنظیمات نرم افزار گفته میشود .به صورت ساده تر مدیر میتواند به کلیه قسمتهای اصلی نرم افزار جهت تغییر ,جابجایی,حذف و ویرایش دسترسی کامل داشته باشد . مدیریت Power BI تنظیمات کل نرم افزار سازمان را بر عهده دارد و نحوه کار را کنترل میکند .کاربرانی که به نقش مدیر اختصاص یافتند منابع سازمانی را پیکربندی ,نظارت و تهیه میکنند .طبق مقاله مدیریت ماکروسافت وظایف و ابزارهای مدیریتی با توجه به جدول زیر تعریف میشود .

نقش های مدیر مربوط به Power BI
نوع مدیردامنه اداریوظایف Power BI
مدیر جهانیمایکروسافت 365دسترسی نامحدودی به کلیه ویژگیهای مدیریتی سازمان دارد
نقشها را به کاربران دیگر اختصاص می دهد
مدیر صورتحسابمایکروسافت 365اشتراک ها را مدیریت کنید
مجوزهای خرید
مدیر مجوزمایکروسافت 365اختصاص دادن یا حذف مجوزها برای کاربران
مدیر کاربرمایکروسافت 365ایجاد و مدیریت کاربران و گروه ها
رمزهای عبور کاربر را بازنشانی کنید
مدیر BI قدرتخدمات Power BIدسترسی کامل به وظایف مدیریت Power BI
ویژگی های Power BI را فعال و غیرفعال کنید
گزارش استفاده و عملکرد
حسابرسی را مرور و مدیریت کنید
مدیر ظرفیت Power BI Premiumظرفیت تک حق بیمهفضاهای کاری را به ظرفیت اختصاص دهید
اجازه استفاده از ظرفیت کاربر را مدیریت کنید
برای پیکربندی استفاده از حافظه ، بارهای کاری را مدیریت کنید
ظرفیت را مجدداً راه اندازی کنید
مدیر BI ظرفیت جاسازی شده Power BIیک ظرفیت جاسازی شده واحدفضاهای کاری را به ظرفیت اختصاص دهید
اجازه استفاده از ظرفیت کاربر را مدیریت کنید
برای پیکربندی استفاده از حافظه ، بارهای کاری را مدیریت کنید
ظرفیت را مجدداً راه اندازی کنید

نمونه پورتال مدیریت

مدیریت Power BI
پورتال مدیریتی مدیریت Power BI

مدیریت Power BI میتواند در نسخه وب نیز دسترسی ها را کنترل نماید .بعد از راه اندازی و تکمیل و نمایش داشبورد مدیریتی میتوان از نسخه وب دسترسی را برای کاربران تعریف کرد .برای این کار لازم است ابتدا نقش تعریف شود و سپس دسترسی ها طبق نقش تعریف شده به افراد داده شود .از مدیریت سیستم تا خوانایی تنها یک نمودار یا جدول را میتوان به کاربران دسترسی داده شود .در هر لحظه و هر زمان میتوان نقش ها و دسترسی ها را ویرایش کرد و نسبت به نیاز کاربر آن را تغییر داد .از دیگر امکانات مدیریت Power BI نرم افزار این است که حتی در نمودارها نیز میتوان دسترسی به گزارش گیری اکسل و مشاهده کامل و یا قسمتی از نمودار را تعریف کرد ,کاربر با چه نقشی میتواند به اطلاعات دسترسی داشته باشد .تغییرات و حذف گروهها و نمودارها و صفحات از دیگر امکانات نرم افزار می باشد.

مقاله

تفاوت Excel و Power BI

در این مقاله قصد داریم تفاوت Excel و Power BI را بیان کنیم . با ما همراه باشد تا از رازها و تفاوتهای این دو نرم افزار قدرتمند که هوش تجاری دنیا را تحت تاثیر خود قرار دادند آشنا شوید .

تفاوتهای اصلی اکسل و پاور بی آی

1- Excel :از گروه نرم افزارهای صفحه گسترده است,به این معنی که این نرم افزار دارای صفحه ای پر از سلول است که به ما این امکان را میدهد که بتوانیم بین سلولها ارتباط برقرار کنیم .داخل هر سلول عددی وارد کنیم ,لیست تهیه کنیم ,فرمول بنویسیم .از دیگر امکانات این نرم افزار فرم ورود دیتا و ساخت نمودار و گزارش گیری برای انجام کارهای عادی و حرفه ای جهت استفاده کاربران مختلف در هر سطحی بسیار مورد نیاز است.

2 – Power BI :یک مجموعه بسیار پرقدرت از چندین نرم افزار که جهت پاکسازی ,آماده سازی و تحلیل داده ها گزارش گیری و در انتها برای طراحی داشبورد مدیریتی از آن استفاده میشود .

تفاوت Cell و Table

در نرم افزار اکسل Cell ها اساس هر چیز هستند ,آدرس دهی به Cell ها و مفاهیم آنها اهمیت بسیار زیادی دارد .با اکسل امکان طراحی داشبورد نیز وجود دارد .نمودارهای اکسل با قابلیتهای مختلف و انعطاف بسیار بالا امروزه کمک زیادی به شرکتها و نهادهای کوچک و بزرگ کرده است .

در نرم افزار پاور بی آی Table ها بنیان همه چیز هستند .با این نرم افزار میتوان تنها داشبورد طراحی کرد .در نرم افزار پاور بی آی حدود 300 نمودار وجود دارد و اساس نرم افزار استفاده از نمودارها هستند ,اما نمودار های اکسل انعطاف بیشتری دارند .

نتیجه گیری تفاوت Excel و Power BI

این دو نرم افزار شباهت ها و تفاوت های بسیار با هم دارند .خلاصه مطلب اینکه مهمترین کار Power BI ساخت داشبورد و گزارشات بصری و اشتراک گذاری آنها روی وبسایت و موبایل می باشد ,اما کار اکسل محاسبات روزمره می باشد .پاور بی آی نرم افزاری است که هوش تجاری را به صورت نمودار و جدول به همراه گزارشات دقیق و منظم به اطلاع مدیران می رساند .اهمیت و کارایی هر کدام از نرم افزارها جایگاه خاص خود را دارد .نرم افزار پاور بی آی از ابتدا ساخت و عرضه تا کنون حدودا 60 بار بروز رسانی شده این نشان از اهمیت بسیار زیاد این نرم افزار دارد .

Privacy Settings
We use cookies to enhance your experience while using our website. If you are using our Services via a browser you can restrict, block or remove cookies through your web browser settings. We also use content and scripts from third parties that may use tracking technologies. You can selectively provide your consent below to allow such third party embeds. For complete information about the cookies we use, data we collect and how we process them, please check our Privacy Policy
Youtube
Consent to display content from Youtube
Vimeo
Consent to display content from Vimeo
Google Maps
Consent to display content from Google
Spotify
Consent to display content from Spotify
Sound Cloud
Consent to display content from Sound