مقاله های برچسب زده شده با

هوش تجاری

خانه / هوش تجاری
مقاله

چرخه حیات مدیریت پروژه

چرخه حیات مدیریت پروژه

همه پروژه ها از ابتدا تا انتها یک مسیر منطقی را دنبال می کنند – از آن به عنوان “چرخه حیات ” پروژه یاد می شود. در حالی که در مورد تعداد دقیق مراحل در چرخه حیات اتفاق نظر وجود ندارد (نظرات از چهار تا شش متغیر است)، رایج ترین مدل دارای پنج مرحله است.تقسیم پروژه ها به مراحل مدیریت و نظارت بر آنها را آسان تر می کند. پنج مرحله عبارتند از:

  1. آغاز پروژه
  2. تعریف و برنامه ریزی الزامات
  3. اجرای پروژه
  4. نظارت بر عملکرد
  5. بسته شدن پروژه

بیایید هر مرحله را با جزئیات بیشتری بررسی کنیم.

شروع پروژه

مرحله شروع پروژه، پایه و اساس آنچه در آینده خواهد آمد را ایجاد می کند و پروژه شما را به خوبی آغاز می کند. دو مرحله مهم در این مرحله اتفاق می افتد:

  • شما پروژه را به یک نیاز تجاری گره می زنید و ارزش آن را نشان می دهید. ممکن است قبلاً یک پرونده تجاری تکمیل شده در رابطه با پروژه داشته باشید یا نداشته باشید. اگر این کار را نکنید، اکنون زمان آن است. یک مورد تجاری استدلال پروژه را توجیه می کند و توضیح می دهد که چرا این یک تلاش ارزشمند است.
  • شما اطلاعات اولیه پیرامون پروژه را تشریح خواهید کرد . این اطلاعات در یک منشور پروژه (که گاهی اوقات خلاصه پروژه نامیده می شود ) موجود است و معمولاً شامل موارد زیر است:
  • هدف – چرا این پروژه را انجام می دهید؟ آیا یک مشکل تجاری خاص را حل می کند یا به شما در دستیابی به اهداف استراتژیک خود کمک می کند؟
  • الزامات/منابع – چه کسی درگیر خواهد شد و هزینه های مورد انتظار چیست؟ (در این مرحله جزئیات لازم نیست.)
  • خطرات شناخته شده – همه را از مشکلات احتمالی آگاه کنید. برای مثال، ممکن است بودجه کمی داشته باشید، یا اگر پیشنهاد جدیدی برای مشتریان است، نگران پذیرش نتیجه نهایی از سوی آنها باشید.
  • توصیف سطح بالا – اهداف و نقاط عطف پروژه را بیان کنید.
  • ذینفعان کلیدی – مدیر پروژه و همچنین تیمی که وظایف را انجام می دهد را مشخص کنید.

مرحله شروع پروژه قبل از تایید پروژه و شروع برنامه ریزی اتفاق می افتد. معمولاً با جلسه آغازین پروژه به پایان می رسد.

2. تعریف الزامات و برنامه ریزی

هنگامی که به پروژه چراغ سبز نشان داده شد، زمان آن است که برنامه ریزی با جزئیات بیشتری را شروع کنید. در این مرحله برنامه ریزی جامع، فکر کردن و روشن کردن چند عامل مهم ضروری است.

  • بودجه – فهرست منابع مورد نیاز برای انجام پروژه و ایجاد برنامه ای برای تخصیص بودجه. شامل هزینه های پرسنل، تجهیزات و لوازم و سفر.
  • مدیریت ریسک: ریسک ها و منابع آنها را شناسایی کنید و برای به حداقل رساندن پیامدهای منفی برنامه ریزی کنید.
  • تکالیف – مالکیت وظایف خاص را به اعضای تیم مناسب واگذار کنید. انجام این کار نه تنها کمک می کند تا پروژه به آرامی پیش برود، بلکه احساس مسئولیت شخصی را ایجاد می کند و اعضای تیم را تشویق می کند تا وظایف خود را با موفقیت انجام دهند.

هنگامی که بتوانید با اطمینان به تمام موارد فوق بپردازید، آماده هستید تا به مرحله اجرا بروید.

3. اجرای پروژه

اینجاست که کار واقعی اتفاق می افتد! شما در واقع در حال اجرای برنامه هایی هستید که ساخته اید و به ارزش پروژه برای استراتژی و سازمان خود پی می برید.

بسته به روش پروژه، روشی که سازمان ها در مرحله اجرا پیش می روند ممکن است تا حدودی متفاوت به نظر برسد. برای مثال، کسانی که از روش‌شناسی آبشار استفاده می‌کنند، وظایف را به ترتیب به ترتیب زمانی تکمیل می‌کنند – ساختن قبل از آزمایش – و ممکن است جلسات هفتگی وضعیت را برگزار کنند. کسانی که از رویکرد چابک استفاده می‌کنند، در چرخه‌های مکرر می‌سازند و آزمایش می‌کنند و در طول مسیر پیشرفت‌هایی ایجاد می‌کنند. تیم‌های چابک نیز تمایل دارند برای به‌روزرسانی وضعیت، اغلب، گاهی اوقات روزانه، ملاقات کنند.

هر رویکردی که باشد، هدف شما این است که نتیجه نهایی را همانطور که در منشور پروژه و با توجه به مشخصات ذکر شده در مرحله 2 توضیح داده شده است، ارائه دهید.

4. نظارت بر عملکرد

برای تکمیل چرخه حیات مدیریت پروژه باید نظارت بر عملکرد همزمان با مرحله اجرای پروژه اتفاق می افتد. در اینجا، عملکرد و پیشرفت پروژه را در برابر طرح پروژه تعریف شده در مراحل 1 و 2 ردیابی خواهید کرد. در زیر چند راه برای فکر کردن در مورد “امتیاز” عملکرد خود برای اهداف ارزیابی وجود دارد.

بودجه

آیا بودجه شما به طور مساوی در طول جدول زمانی توزیع می شود یا بودجه را با کار هماهنگ می کنید و پول بیشتری را به ماه هایی اختصاص می دهید که به منابع و هزینه های بیشتری نیاز دارند؟ به عنوان مثال، اگر یک پروژه 12 ماهه مجموعاً 1.2 میلیون دلار بودجه داشته باشد، می توانید بودجه را به طور مساوی با 100 هزار دلار در ماه یا متناسب با این که وظایف خاص در جدول زمانی قرار می گیرند، تخصیص دهید. گزینه ای که انتخاب می کنید نحوه پیگیری هزینه ها را تعیین می کند و گزارش می دهد که آیا پروژه از نظر مالی در مسیر درست قرار دارد یا خیر.

جدول زمانی

جدول زمانی شما چارچوب زمانی را برای گزارش پیشرفت شما تعیین می کند. اگر از اول ژانویه شروع کنید و در 31 دسامبر به پایان برسانید، یک جدول زمانی پروژه 365 روزه است. در تئوری، شما باید در حدود 30 ژوئن 50٪ کامل شده باشید، اما برخی از مراحل پروژه ممکن است بیشتر از مراحل دیگر طول بکشد، و شما باید آن را در گزارش منعکس کنید. همچنین می توانید دیر شروع کنید یا تاریخ پایان را تغییر دهید، در این صورت مدیران پروژه باید ضرب الاجل ها را مجدداً تنظیم کنند و سپس به طور دقیق از جدول زمانی به روز شده پروژه گزارش دهند.

کیفیت و اثربخشی

این سخت ترین اما مهم ترین بعد برای مدیریت است. چگونه می دانید که پروژه موفق بوده است، فراتر از آن که به موقع و در حد بودجه تکمیل شده است؟ به عنوان مثال، اگر پلی می‌سازید که فرو می‌ریزد یا زودتر از زمان برنامه‌ریزی شده نیاز به تعمیر دارد، مهم نیست که به موقع و با بودجه تکمیل شده باشد.

برای ارزیابی کیفیت و اثربخشی به یک معیار عینی نیاز دارید. در برخی موارد، سازمان ها بازرسی های شخص ثالث برای تضمین کیفیت دارند. دیگران از بازخورد مشتری استفاده می کنند. راه‌های مختلفی برای امتیازدهی به کیفیت و اثربخشی وجود دارد – بخش مهم این است که قوانین ثابتی را برای سازمان خود ایجاد کنید تا از آنها پیروی کند.

همچنین، به خاطر داشته باشید که برخی از پروژه‌ها را می‌توان در حین انجام اندازه‌گیری کرد (مانند آزمایش یک برنامه آموزشی یا مدیریت یک آزمایش دارویی)، در حالی که برخی دیگر را فقط زمانی می‌توان اندازه‌گیری کرد که کامل شوند (مانند ساخت یک پل).

درصد تکمیل شد

هر سازمان از یک “فرمول” متفاوت برای محاسبه درصد کامل استفاده می کند. این می تواند میانگینی از تمام نقاط عطف پروژه باشد، یا برخی از نقاط عطف می تواند در سطوح مختلف وزن بیشتری داشته باشد. به عنوان مثال، اگر یک نقطه عطف دارید که 50 درصد از پروژه را تشکیل می دهد، از نظر تئوری باید وزن آن بیشتر از سایر نقاط عطف باشد. با استفاده از زمانی که نقاط عطف در حال انجام است و درصد کامل متریک محاسبه شده است.

5. بسته شدن پروژه

مرحله آخر چرخه حیات مدیریت پروژه : هر پروژه ای نیاز به بسته شدن دارد تا به طور رسمی منابع برای پروژه ها یا وظایف دیگر آزاد شود. این مرحله پایانی همچنین فرصتی را برای بررسی پس از اقدام فراهم می کند – اساساً، یک پس از مرگ برای ارزیابی اینکه آیا اهداف پروژه برآورده شده اند و بحث در مورد اینکه کدام جنبه از چرخه مدیریت پروژه می تواند برای دفعه بعد بهبود یابد. در حالی که بحث در مورد اینکه چگونه پروژه به‌زودی پس از اتمام مدیریت شده مفید است، ممکن است مدتی طول بکشد تا بتوانید بدانید که هر هدف خاص چقدر به دست آمده است.

در نهایت، اکنون زمان آن است که به هم تیمی های خود برای کار خوب خود پاداش دهید و نتایج پروژه را با روش جدید انجام تجارت خود ادغام کنید. اگر قرار بود پروژه شما یک فرآیند فعلی را دوباره کار کند، اکنون باید فرآیند جدید پیش‌فرض باشد. اگر قرار بود یک محصول جدید طراحی شود، پس طراحی باید کامل باشد و به تولید یا بهبود فرآیند واگذار شود. هدف پروژه بهبود چیزی بود، و همه پروژه‌ها باید بسته شوند و در یک روش جدید انجام تجارت برای سازمان شما ادغام شوند.

مقاله

راهنمای مدیریت پروژه

راهنمای مدیریت پروژه :به دلیل نیاز شدید به مدیریت درست پروژه در سازمان‌ها، مجموعه‌های دقیقی از اطلاعات برای ارائه دستورالعمل‌هایی در مورد نحوه بهترین مدیریت پروژه‌ها وجود دارد و افراد تمام توانایی خود را وقف ایجاد این تخصص می‌کنند. هنگامی که پروژه ها با موفقیت مدیریت می شوند، تیم ها می توانند بسیار بیشتر از ارائه آنچه که وعده داده شده است کار انجام دهند. نتیجه نهایی اغلب یک همسویی استراتژیک کامل بین تیم ها مختلف کاری، بخش ها و کل سازمان است.

مدیریت پروژه چیست؟

مدیریت پروژه به کارگیری مهارت ها، دانش و ابزارها برای برنامه ریزی، راه اندازی، اجرا، مدیریت و بستن کار یک تیم برای دستیابی به اهداف خاص در بازه های زمانی خاص است. این “کار” یک پروژه است. برای سازمان شما مهم است که تعریف کند یک پروژه چیست و چگونه یک پروژه فردی را از یک برنامه یا پورتفو جدا کند، که هر دوی این موارد به متدولوژی های متفاوتی برای مدیریت نیاز دارند.

پروژه

یک پروژه دارای تاریخ شروع، تاریخ پایان، شاخص درصد کامل و بودجه است. مالک هم دارد. پروژه ها می توانند از نظر اندازه متفاوت باشند – می تواند چیزی به کوچکی طراحی مجدد فرآیند فروش یا به بزرگی و سرمایه بر بودن ساخت یک پل باشد. پروژه ها به طور ایده آل با اهداف استراتژیک مرتبط هستند، اما گاهی اوقات اینطور نیست.

برنامه

برنامه به مجموعه ای از پروژه ها گفته می شود که در جهت یک هدف خاص هستند. به عنوان مثال، اگر شما مدیریت شهرسازی هستید که هدف آن بهبود ایمنی است، ممکن است برنامه ای مرتبط با یک کریدور زمینی متشکل از پروژه هایی برای بهبود روشنایی، تعمیر خیابان ها، محله های و غیره داشته باشید. پروژه ها زیرمجموعه یک برنامه هستند.

پورتفولیو

برای درک بهتر راهنمای مدیریت پروژه آشنایی با پورتفولیو است .پورتفولیو یا پورتفوی مجموعه ای از پروژه ها در یک واحد تجاری یا بخش است. صاحبان پورتفولیو (یا دفتر) مسئولیت مدیریت بودجه و منابع را بر عهده دارند، در حالی که از استراتژیک بودن پروژه ها اطمینان حاصل می کنند و به کل سازمان در اجرای طرح های خود کمک می کنند. مالکان به سؤالاتی مانند “چقدر سرمایه برای پروژه های خود خرج می کنیم” پاسخ می دهند؟ و “چگونه هزینه های خود را اولویت بندی کنیم؟” دفتر نمونه کارها همچنین باید از تضادهای احتمالی، مانند طراحی مجدد فرآیند فروش برای یک محصول یا خدمات که به زودی متوقف می شود، آگاه باشد.

در حالی که برخی از همپوشانی ها وجود دارد، تفاوت های مشخصی بین پروژه ها، برنامه ها و نمونه کارها وجود دارد و مدیریت هر یک به مجموعه مهارت ها و تاکتیک های خاصی نیاز دارد. برای اهداف این مقاله، ما فقط بر مدیریت پروژه تمرکز خواهیم کرد.

سه مولفه اصلی آموزش مدیریت پروژه

  1. تمام مراحل مربوط به یک پروژه را مشخص کنید و آنها را در یک جدول زمانی قرار دهید. این فرآیند روشمند و گام به گام، مبنایی برای هر چیزی است که در آینده پیش می آید.
  2. منابع مورد نیاز (انسانی، فناوری، مالی و غیره) و وابستگی های متقابل آنها را شناسایی کنید. به عنوان مثال، یک نفر را برای حضور در دو مکان مختلف برنامه ریزی نکنید، یا سعی نکنید قبل از ساخت فونداسیون در فاز قبلی، ساخت یک سازه را در یک پروژه ساختمانی شروع کنید. یافتن و متعادل کردن منابع یکی از چالش برانگیزترین بخش های شغل مدیر پروژه است.
  3. برای موارد احتمالی برنامه ریزی کنید. محدوده پروژه ممکن است در طول زمان تغییر کند، شاید به دلیل تغییر اولویت ها از رهبران ارشد یا سیاستمداران. یا ممکن است با مشکلات غیرمنتظره ای مانند آب و هوای بد، کم شدن مواد خام یا شکست در بازرسی مواجه شوید. هیچ پروژه ای کاملاً مطابق با برنامه پیش نمی رود، بنابراین مهم است که برای موارد غیرمنتظره آماده شوید.

راهنمای مدیریت پروژه در مدیریت استراتژیک :مدیریت استراتژیک پروژه همیشه با برنامه استراتژیک شروع می شود (هیچ شگفتی وجود ندارد)، اما قرار نیست همه پروژه ها به طور واضح به برنامه شما گره بخورند. در واقع، پیوند دادن پروژه های خاص به استراتژی می تواند معکوس باشد. در این فصل، توضیح خواهیم داد که چگونه در مورد پروژه هایی که به عنوان استراتژی طبقه بندی می کنید هوشمند باشید و چگونه می توانید یک چارچوب محکم پیرامون آنها بسازید.

یک پروژه زمانی استراتژیک است که برای اجرای خود استراتژی تنظیم شده باشد و اگر به درستی اجرا شود، سازمان شما را به دستیابی به اهداف کلیدی و شاخص های کلیدی عملکرد نزدیکتر می کند. این پروژه ها در چارچوب برنامه استراتژیک شما پیگیری می شوند و در سطح اجرایی گزارش می شوند.

پروژه هایی که استراتژیک در نظر گرفته نمی شوند، معمولاً ماهیت عملیاتی یا تاکتیکی دارند – در برخی موارد، حتی ممکن است آنها را وظایف یا تاکتیک نامید. آنها فقط به طور آزادانه با استراتژی مرتبط هستند و نیازی به بحث با تیم های ندارند. چرا؟ به طور کلی، این پروژه ها ارزان هستند، نیازی به تصویب بودجه ندارند و می توان آنها را عمیقاً در سازمان مدیریت کرد.

به عنوان مثال، بهبود برنامه تعمیر و نگهداری تجهیزات سرمایه ای پروژه ای است که باعث صرفه جویی در زمان و هزینه برای یک بخش می شود، اما گره زدن آن به برنامه استراتژیک سازنده (یا منطقی) نخواهد بود.

سایر پروژه‌های غیر استراتژیک ماهیت نظارتی دارند، مانند تغییر فرآیند حسابداری برای مطابقت با کد مالیاتی جدید یا اجرای پادمان‌های زیست‌محیطی برای مطابقت با استانداردهای به‌روز. بله، این پروژه ها مهم هستند و به منابع نیاز دارند، اما ارتباط نزدیکی با هیچ هدف استراتژیک ندارند و بنابراین نباید به کل تیم اجرایی مربوط باشند.

ممکن است گروه دیگری از پروژه‌ها در سازمان خود داشته باشید که قابل طبقه‌بندی نباشند – ترسناک‌ترین آنها پروژه حیوانات خانگی است. این پروژه که توسط فردی در تیم رهبری تحویل داده شده است، دلیل روشنی برای وجود ندارد و بسیار خارج از استراتژی است. شما باید از چارچوب زیر برای فراخوانی این پروژه ها برای آنچه که هستند استفاده کنید. به این به عنوان فرصتی برای تمرکز سازمان بر آنچه واقعاً مهم است فکر کنید.

همه پروژه ها باید با یک فرآیند مناسب مدیریت شوند (همانطور که در فصل 1 توضیح داده شد) و دارای بودجه و جدول زمانی هستند، اما ترفند این است که بدانید چه زمانی یک پروژه استراتژیک است و چه زمانی نیست. هنگامی که تعیین کردید کدام پروژه ها به عنوان استراتژیک واجد شرایط هستند، باید بدانید که چگونه آنها را به استراتژی خود پیوند دهید.

راهنمای مدیریت پروژه به همینجا ختم نمی شود در مقاله بعدی به ادامه مطالب کلیدی و پر اهمیت درباره مدیریت پروژه و آموزش ها و نکات مهم آن می پردازیم.

مقاله

تفاوت برنامه ریزی استراتژیک و عملیاتی

تفاوت برنامه ریزی استراتژیک و عملیاتی در چیست ؟

برنامه ریزی استراتژیک و برنامه ریزی عملیاتی هر دو برای موفقیت یک سازمان حیاتی هستند. اغلب اوقات، سازمان ها از هر دو اصطلاح به معنای یکسان استفاده می کنند، اما نباید این کار را انجام دهند.

آیا آنها یکسان هستند؟ اگر نه، چه تفاوتی دارد؟ آیا به هر دو نیاز دارید؟ ما اغلب این نوع سوالات را می شنویم. برای کمک به پاسخ به آنها، ابتدا به تعاریف برنامه ریزی استراتژیک در مقابل برنامه ریزی عملیاتی می پردازیم. سپس، تفاوت های اصلی بین آنها را توضیح خواهیم داد.

برنامه استراتژیک چیست؟

یک برنامه استراتژیک ماموریت، چشم انداز و اهداف سطح بالای شما را برای سه تا پنج سال آینده مشخص می کند. همچنین نحوه اندازه‌گیری آن اهداف و پروژه‌های عمده‌ای را که برای رسیدن به آنها انجام خواهید داد، در نظر می‌گیرد.

برنامه ریزی عملیاتی چیست؟

یک برنامه ریزی عملیاتی (همچنین به عنوان برنامه کاری شناخته می شود ) یک طرح کلی بسیار دقیق از آنچه بخش شما برای آینده نزدیک – معمولاً در سال آینده – روی آن تمرکز خواهد کرد است. این طرح به سؤالات مربوط به وظایف روزانه یا هفتگی پاسخ خواهد داد – چه کسی، چه چیزی، چه زمانی و چقدر.

به بیان ساده، برنامه استراتژیک شما دیدگاه شما را برای آینده به اشتراک می گذارد، در حالی که برنامه عملیاتی شما نحوه رسیدن به آن را به صورت روزانه تا هفتگی مشخص می کند.

هر دو مفهوم، برنامه های شرکت شما را برای آینده، اما در زمینه های مختلف، توصیف می کنن.

ساده سازی برنامه ریزی استراتژیک و عملیاتی با یک ابزار واحد

برای اینکه یک شرکت متمرکز بر استراتژی باشید و در ابتدا تفاوت برنامه ریزی استراتژیک و عملیاتی را کاملا درک کنید ، هم به یک برنامه استراتژیک و هم به برنامه های عملیاتی دپارتمان نیاز دارید . شما همچنین به ابزاری برای کمک به مدیریت این جنبه ها نیاز دارید.

توجه داشته باشید که گفتیم “یک” ابزار – نه چندین ابزار. بسیاری از سازمان‌ها تلاش می‌کنند تا در این زمینه‌ها در بالاترین سطح عملکرد خود باقی بمانند، زیرا از ابزارهای جداگانه‌ای استفاده می‌کنند که سیلوهای داده را ایجاد می‌کند و دیدن تصویر بزرگ را دشوارتر می‌کند،یکی از برترین ابزارهای هوش تجاری در این زمینه داشبورد مدیریتی است .

آیا تفاوت برنامه ریزی استراتژیک و عملیاتی به همین نکات خلاصه می شود ؟

هنگامی که برنامه استراتژیک خود را گزارش می دهید (معمولاً سالانه و فصلی)، کمیته برنامه ریزی استراتژیک یا تیم اجرایی شما می خواهند ببینند که شرکت شما در مورد اقدامات انتخابی خود چگونه عمل می کند. بسته به جلسه، این بحث ها باید در سطح نسبتاً بالایی باقی بمانند تا در جزئیات گرفتار نشوید.

از سوی دیگر، گزارش‌های عملیاتی شما، صدها پروژه یا وظیفه‌ای را که افراد در بخش مشغول به کار هستند، نشان می‌دهد. جلسات گزارش عملیاتی ماهانه به رهبری – و بقیه بخش – نشانی از وضعیت هر پروژه می دهد.

برخلاف گزارش استراتژیک شما، به‌روزرسانی‌های پروژه‌های عملیاتی می‌توانند حکایتی یا کیفی باشند (زیرا تعیین کمیت اقداماتی که به اقدامات مرتبط نیستند، اغلب دشوار است). برخی از سازمان ها تفسیر متنی در حال اجرا یا در یک فیلد اکسل یا یک سند Word دارند. این تفسیر به صورت هفتگی یا ماهانه به روز می شود، حتی اگر اقدامات مستقیمی برای آن بخش از برنامه عملیاتی وجود نداشته باشد

مقاله

OKR چیست ؟

OKR چیست ؟ استفاده از OKR یک راه ساده برای تنظیم، پیگیری و اندازه گیری اهداف به صورت تکراری (معمولاً فصلی) است. ساختار فرآیند همسویی و درگیری را حول این اهداف ایجاد می کند – که در غیر این صورت به عنوان اهداف شناخته می شوند. به طور خلاصه، هر کس جهت و هدف خود را می‌داند، و برای رسیدن به آن با سرعت و سرعت ثابتی کار می‌کند. همانطور که جان دوئر ، سرمایه‌دار خطرپذیر و گورو OKR می‌گوید، « هدف چیزی است که من می‌خواهم به آن برسم . نتایج کلیدی هستند که چگونه من قصد دارم به آن را انجام داده. اهداف معمولا عمر طولانی تری دارند. آنها جسور و آرزومند هستند. نتایج کلیدی تهاجمی، اما همیشه قابل اندازه‌گیری، محدود به زمان و تعداد محدود هستند.

OKR ها چگونه کار می کنند؟

در سطح پایه چارچوب OKR، شما سه تا پنج هدف (مهم ترین چیزهایی که باید در سازمان خود انجام دهید) انتخاب می کنید و سپس سه تا پنج نتیجه کلیدی را به هر هدف اختصاص می دهید. به خاطر داشته باشید که این قرار نیست هر کار یا معیاری را در بر بگیرد – شما انتخاب می کنید که چه تلاش هایی را در اولویت قرار دهید. همچنین، گاهی اوقات شما انتخاب نمی کنید، رئیس شما برای شما انتخاب می کند.

این یک سیستم سلسله مراتبی است، بنابراین OKR ها ابتدا در سطح سازمانی تنظیم می شوند و سپس به بخش ها و سپس تیم ها و غیره ارسال می شوند. هنگام ایجاد اهداف و نتایج کلیدی، آنها باید با هم مرتبط شوند و به سمت پایین حرکت کنند. سپس هنگام اندازه‌گیری پیشرفت، نتایج به سمت بالا می‌چرخد، بنابراین وقتی کارکنان به اهداف خود می‌رسند، مدیران باید به اهداف خود برسند، سپس روسای بخش و غیره.

سیستم OKR در عمل چگونه کار می کند؟ هر نتیجه کلیدی در مقیاس 100 درصد یا 0-1 نرمال می شود. به عنوان مثال، اگر مجبور بودید 50 جعبه را در یک ماه ارسال کنید و فقط 40 جعبه ارسال کنید، مقیاس نتایج شما 80 درصد یا 0.8 خواهد بود. اگر نتایج کلیدی به طور مساوی وزن شوند، دستیابی به هدف شما نیز در مقیاس 0-1 است. بعلاوه، اگر اهداف را بسنجید، می توانید امتیاز یک کارمند را به طور منظم جمع آوری کنید (دوباره، این معمولاً سه ماهه است) و تعیین کنید که آیا یک کارمند به 80 درصد یا 0.8 از اهداف خود دست یافته است. موفقیت مداوم برای پاداش، ترفیع و ارتقاء شغلی خوب است و کم کاری نشانه آن است که این نقش برای کارمند مناسب نیست.

مزایا و معایب OKR چیست ؟

به دلیل سادگی چارچوب، به راحتی می توان فهمید که چرا استفاده از OKR بسیار محبوب است. با کنترل‌ها و ساختار مناسب، می‌توانید به نتایج عالی دست پیدا کنید – چیزی که بارها و بارها توسط شرکت‌ها ثابت شده است، که از دهه 1970 با اینتل شروع شد. اما آیا سیستم OKRs برای شما مناسب است؟ در اینجا برخی از مزایا و معایب آورده شده است:

مزایا

  • تمرکز دقیق و مستمر بر اهداف و اقدامات دارد.
  • مسئولیت های صریح برای کارکنان را بیان می کند.
  • این یک سیستم اندازه گیری آسان و استاندارد است (همه چیز تا 100 درصد نرمال شده است) با همسویی واضح بین اهداف و نتایج.
  • از یک اثر آبشار از پایین به بالا، «معکوس» بین لایه‌های مدیریت استفاده می‌کند که می‌تواند محیطی درگیرتر را ایجاد کند.
معایب
  • تمرکز زیادی بر ارزیابی فردی دارد که رفتار تیمی و همکاری را منع می کند.
  • ردیابی وضعیت پروژه ها را دشوارتر می کند.
  • برای اهداف بدون معیارهای مشخص و قابل اندازه گیری کمتر انعطاف پذیر است.
  • رویکرد تجویزی آن را می توان محدود کننده یا مدیریت خرد تلقی کرد.
  • کنترل سیلد آن می تواند منجر به ناهماهنگی در بخش ها یا اضافه بار هدف شود.
مقاله

تحلیل شکاف چیست ؟

تحلیل شکاف یا (Gap Analysis ) بررسی و ارزیابی عملکرد فعلی شما به منظور شناسایی تفاوت‌های بین وضعیت فعلی کسب‌وکار شما و جایی است که می‌خواهید باشیدرا نشان می دهد . می توان آن را در چند سوال خلاصه کرد:

  • الان کجا هستیم؟
  • دوست داریم کجا بودیم؟
  • چگونه می خواهیم فاصله را کم کنیم؟

انجام تجزیه و تحلیل شکاف می تواند به شما کمک کند تا کارایی کسب و کار، محصول و سودآوری خود را بهبود بخشید و به شما امکان می دهد “شکاف های” موجود در شرکت خود را مشخص کنید. پس از تکمیل، می توانید منابع و انرژی خود را بهتر روی آن مناطق شناسایی شده متمرکز کنید تا آنها را بهبود بخشید.

الگوی تحلیل شکاف چیست؟

یک الگوی تجزیه و تحلیل شکاف، تفاوت بین واقعیت و هدف را برای سازمان شما تجسم می کند، و به کارمندان نشان می دهد که در کجا هنوز فضایی برای رشد وجود دارد. این یک راه عالی برای بصری کردن داده های شما و نشان دادن جایی است که سازمان شما در حال مبارزه و پیشرفت است. در بحث خود در مورد الگوی تجزیه و تحلیل شکاف در زیر، به طور خاص در مورد چگونگی استفاده از تجزیه و تحلیل شکاف در یک بخش صحبت خواهیم کرد. همچنین می تواند برای کل کسب و کار شما یا برای یک فرآیند واحد استفاده شود. چهار مرحله ذکر شده در قالب زیر به شما کمک می کند تا مطمئن شوید که دقیقاً با چه مشکلاتی روبرو هستید و چگونه آنها را برطرف کنید:

  • مرحله اول : وضعیت فعلی بخش خود را شناسایی کنید.
  • مرحله دوم : جایی که می خواهید با بخش خود باشید را مشخص کنید.
  • مرحله سوم : شکاف‌های موجود در بخش خود را شناسایی کنید.
  • مرحله چهارم : برای رفع شکاف‌های موجود در بخش خود، بهبودهایی را طراحی کنید.

مرحله اول :شناسایی وضعیت فعلی بخش های مختلف

آیا یک برنامه استراتژیک یا یک هدف مالی متوازن دارید؟ ابتدا اولویت آن طرح را مشخص کنید. به عنوان مثال، فرض کنید سازمان بانکی شما می خواهد رشد سالانه 30 درصدی را افزایش دهد و سالانه 8 درصد رشد داشته است. این باعث می شود “وضعیت فعلی” شما 8 درصد رشد داشته باشد. یا شاید شما برای یک سازمان تولیدی کار می کنید که درآمدی معادل 100 میلیون به ازای هر کارمند دارد و هدف شما افزایش آن به 150میلیون برای هر کارمند است. این وضعیت فعلی شما را به 50 میلیون برای هر کارمند می رساند.

مرحله شماره 2: جایی که می خواهید با بخش خود باشید را مشخص کنید

این هدف آینده گاهی اوقات حالت مطلوب، هدف آینده یا هدف کششی نامیده می شود. برای انجام این کار، باید به این فکر کنید که امروز در وضعیت فعلی خود (از مرحله اول) چگونه کار می کنید و واقعاً می خواهید در یک بازه زمانی معقول کجا باشید. اگر در چارچوب برنامه استراتژیک خود تجزیه و تحلیل شکاف انجام می دهید، به اهداف برنامه خود نگاهی بیندازید. این اهداف ممکن است سه تا پنج سال به پایان برسد، که ایده آل است. برای پاسخ به موفقیت آن، به مناطق تمرکز فعلی خود برگردید.

مرحله سوم: شکاف‌های موجود در بخش خود را شناسایی کنید
نمودار Gap

اکنون که متوجه شده اید سازمان شما در حال حاضر کجاست و می خواهید در آینده کجا باشد، زمان آن رسیده است که این شکاف را پر کنید.

به نمودار بالا نگاه کنید؛ “شکاف” ناحیه سایه دار خاکستری است که تفاوت بین جایی که هستید و جایی که می خواهید باشید را نشان می دهد. هنگام شناسایی شکاف ها در بخش خود، باید اطمینان حاصل کنید که هدف شما و وضعیت فعلی شما در یک دوره زمانی وجود دارد. بنابراین اگر هدف آینده شما سه سال است، باید وضعیت فعلی خود را برای سه سال برون یابی کنید تا شکاف مناسب را مشاهده کنید. به عنوان مثال، اگر در حال رشد 8 درصدی هستید و می خواهید به مدت سه سال سالانه 30 درصد رشد کنید، باید در نظر بگیرید که در حال حاضر چقدر درآمد دارید و در 3 سال آینده چقدر خواهید داشت.

مرحله چهارم: برای رفع شکاف‌های موجود در بخش خود،راههای برای ترمیم و بهبودی آماده کنید

کنون که متوجه شدید چرا این شکاف در بخش شما رخ می دهد، زمان آن رسیده است که مسیر مناسبی را برای رفع آن بیابید. از دستورالعمل های زیر استفاده کنید تا مطمئن شوید که پیشرفت هایی که به دست می آورید مستحکم هستند:

همه پیشرفت‌ها را بر اساس اطلاعاتی که هنگام شناسایی شکاف‌ها کشف کرده‌اید، قرار دهید. به عنوان مثال، اگر تیم شما بیش از حد مشغول انجام کارهای سفارشی باشد، عقب نشینی و طراحی یک محصول جدید برای آنها دشوار خواهد بود. شاید اگر کار سفارشی را برای چند هفته متوقف کنید، تیم شما را آزاد می کند تا محصولی مقیاس پذیر برای مشتریان هدف جدید شما ایجاد کند.

هزینه اجرای هر راه حل را در نظر بگیرید. شاید شما توانایی توقف کار با مشتریان فعلی خود را ندارید. آیا می توانید توسعه یک پیشنهاد جدید را برون سپاری کنید؟ شاید با سازمان دیگری شریک شوید؟

سخن پایانی :

تجزیه و تحلیل شکاف یک تمرین ارزشمند است، اما باید با یک برنامه واقعی برای بهبود همراه باشد. پیشرفت رو به جلو متکی به کار افزایشی است که در طول زمان انجام می شود.

ردیابی بخشی از این کار افزایشی است. ردیابی نه تنها نشان می دهد که شما چقدر خوب انجام می دهید، بلکه نشان می دهد که آیا اقدامات درستی انجام می دهید یا خیر . اگر پروژه‌های شما با سرعت پیش می‌روند، عالی است – اما اگر تأثیر مثبتی بر اقدامات شما نداشته باشند، ممکن است لازم باشد برای شروع پروژه‌های درست را ارزیابی کنید یا خیر. در این صورت، ممکن است در نتیجه تلاش‌های خود، تعداد بیشتری از اهداف را جذب کنید.

مقاله

مدیریت پروژه در بهداشت و درمان

مدیریت پروژه در بهداشت و درمان دارای پیچیدگی های زیاد و ریسک بالایی است .ممکن است بسیار ساده به نظر برسد، اما تعریف کلمه “پروژه” یکی از اولین گام هایی است که سازمان شما باید هنگام معرفی رشته مدیریت پروژه در قسمتهای مختلف خود بردارد. این یک اصطلاح معمولی است که می تواند ناخواسته باعث سردرگمی شود, زیرا همه تصور می کنند که دیگران آن را به همین شکل تعریف می کنند. در واقعیت، هر یک از عوامل را می‌توان به عنوان یک پروژه طبقه‌بندی کرد، اما به طور مشخص با یک کار، یک برنامه، یک پورتفو یا حتی یک استراتژی متفاوت است .

به منظور شفافیت، سازمان شما باید شرح مفصل و مشخصی از آنچه به عنوان پروژه تعریف می شود ایجاد کند. یکی از اصول اساسی یک پروژه این است که دارای تاریخ شروع و پایان باشد، در حالی که هنوز چیزی مانند یک برنامه یا هدف ندارد. با کمک ابزارهای هوش تجاری پروژه های درمان امروزه به خوبی قابل مدیریت است .بر این اساس، این امر باعث می شود تا مدیریت پروژه در مورد کنترل و هماهنگی آن تاریخ ها و هر آنچه در این بین اتفاق می افتد، نظم پیدا کند. پروژه شما همچنین باید صاحب یک مسئول پاسخگو باشد و بودجه داشته باشد. منظور از بودجه، تخصیص منابع قابل استناد و پیگیری به این پروژه است.

مراحل مدیریت پروژه در بهداشت و درمان

شروع: محدوده پروژه را شامل هزینه های پیش بینی شده، نتایج و ریسک ها تعریف کنید. سپس دامنه مورد بررسی قرار خواهد گرفت و توسط تیم مدیریت تایید شود.

برنامه ریزی: هر مرحله از پروژه را ترسیم کنید، ضرب الاجل تعیین کنید، بودجه ایجاد کنید و مسئولیت ها را تعیین کنید. تصمیم بگیرید که چگونه پیشرفت پروژه (و بازگشت سرمایه) را اندازه گیری کنید.

اجرا و نظارت: شروع به اجرا در مراحلی که در مرحله برنامه ریزی مشخص شده است. نظارت و اندازه گیری پیشرفت به طور منظم برای اطمینان از اینکه پروژه در مسیر درست است. برنامه پروژه – از جمله برنامه و بودجه – را در صورت نیاز تنظیم کنید تا هر گونه پیامدهای منفی را به حداقل برسانید.

مرحله اجرا و نظارت در مدیریت پروژه مراقبت های بهداشتی منحصر به فرد است. این مرحله در بیمارستان‌ها بسیار فشرده‌تر از سایر سازمان‌ها است – لایه‌های بیشتری از ذینفعان وجود دارند که باید در هر مرحله از فرآیند امضا کنند. از این نظر، مدیریت پروژه بیمارستانی خاص است، زیرا تلاش زیادی برای گرفتن تأییدیه ها و اطمینان از رعایت مقررات انجام می شود.

بستن: با ایجاد سندی که نتایج، نتایج قابل تحویل و درست شده را خلاصه می کند، پروژه را به درستی به پایان برسانید. بررسی این جزئیات با رهبری و تیم پروژه، روند مدیریت پروژه شما را در آینده بهبود می بخشد.

مقاله

تحلیل و بینش داده ها

تحلیل و بینش داده ها چگونه انجام میشود ؟هدف از بیان موضوعاتی در مورد داده های خود با افزودن زمینه کیفی و تجزیه و تحلیل , مهم است که بر این بخش از فرآیند کنترل داشته باشید تا تیم مدیریت شما اطلاعات و بینش هایی را که برای گرفتن تصمیمات عالی نیاز دارند، داشته باشد .برای اینکه مفهوم تحلیل و بینش داده ها بهتر متوجه بشیم ابتدا نقص های شایعی که در اطلاعات و جمع آوری آنها وجود دارد را به چند دسته تقسیم میکنیم .

  1. دیدن اینکه چگونه پروژه ها با استراتژی و تحلیل همسو می شوند دشوار است.
  2. هیچ راه آسانی برای ردیابی تحلیل کیفی و بینش داده های کمی با هم وجود ندارد.
  3. جمع آوری تجزیه و تحلیل و به روز رسانی از افراد و بخش های مختلف یک چالش است.
  4. تجزیه و تحلیل ناقص است زیرا داده ها و بحث ها در سیستم ها از هم جدا شده اند.

چالش های ناکارآمدی

بسیاری از سازمان‌ها پس از سال‌ها تلاش برای کارآمد کردن سیستم‌های قدیمی و معرفی فناوری جدید برای پر کردن شکاف‌ها، شروع به کاهش گزارش‌های استراتژی «کپی و چسباندن» می‌کنند.

با گذشت زمان، صفحات گسترده اکسل پیوندهای خود را از دست می دهند (یا حتی بدتر از آن، فردی که می داند چگونه از اکسل استفاده کند). ایمیل‌ها در این اختلاط گم می‌شوند. Adobe Acrobat پس از تغییرات مجوز رها شده است. یک برنامه قدیمی Oracle فقط می تواند در اینترنت اکسپلورر 8 یا پایین تر اجرا شود. مدیران، در سرخوردگی و ناامیدی، استاد کپی و پیست می‌شوند و همه این داده‌ها را در پاورپوینت ادغام می‌کنند – ابزاری بدون گزارش حسابرسی.

همه این‌ها منجر به فرآیند گزارش‌دهی استراتژی پرهزینه، زمان‌بر و مستعد خطا می‌شود که به مرور زمان شکننده‌تر می‌شود و ما را از تحلیل و بینش داده ها دور می نماید .

تحلیل اطلاعات هوش تجاری
تحلیل اطلاعات هوش تجاری

برای رفع موانع تحلیل اطلاعات هوش تجاری میتوانید از راههای زیر استفاده کنید :

  • از محاسبات برای دستکاری داده ها در قالب مورد نیاز خود استفاده کنید. می‌توانید هر محاسبه‌ای را که در اکسل می‌توانید روی داده‌هایتان در ClearPoint انجام دهید.
  • از تجمیع‌ها برای بالا و پایین کردن داده‌ها در سازمان خود استفاده کنید تا بتوانید آن‌ها را در هر سطحی مشاهده کنید.
  • نمودارهایی ایجاد کنید که به طور خودکار با داده جدید به روز می شوند تا بتوانید پیشرفت خود را در طول زمان تجسم کنید.

مقاله

شناخت عوامل تاثیرگذار هدف استراتژیک

عوامل تاثیرگذار هدف استراتژیک چیست و به چند دسته تقسیم می شود ؟جنبه های قابل کنترل و غیرقابل کنترل که بر یک تجارت تأثیر می گذارد ، به ترتیب می توانند به عنوان عوامل داخلی و خارجی طبقه بندی شوند. از تعیین هدف گرفته تا عملیات روزانه ، می توان برای یک سازمان به راحتی تمرکز کردو آن را در داخل کنترل کند. با این حال ، مهم است که عوامل غیرقابل کنترل و بیرونی را که بر یک تجارت تأثیر می گذارد نادیده نگیرید.اقتصاد ، سیاست ، رقبا ، مشتریان و حتی آب و هوا همه عوامل غیرقابل کنترل هستند که می توانند بر عملکرد یک سازمان تأثیر بگذارند. این در مقایسه با عوامل داخلی مانند کارکنان ، فرهنگ شرکت ، فرایندها و امور مالی است که همه در اختیار شما هستند.

ثبات و سودآوری

یکی از عوامل تاثیرگذار هدف استراتژیک ثبات و سودآوری است .ثبات یک شرکت به توانایی آن در شناسایی سریع و واکنش به تغییرات محیط خارجی بستگی دارد. تغییر اجتناب ناپذیر است و داشتن انعطاف پذیری برای مقابله با جهش های غیر منتظره بازار می تواند به معنای تفاوت بین بقا و انقراض برای یک سازمان باشد. چیزی که معمولاً تغییر سیاست دولت را نشان می دهد می تواند تأثیر قابل توجهی بر یک تجارت داشته باشد. قوانین پیشنهادی در سطح فدرال و ایالتی ممکن است از نظر قانونی شرکت را ملزم به تغییر در عملیات خود کند و بنابراین به یک عامل مهم موفقیت تبدیل شود.

بیماری همه گیر COVID یک مطالعه موردی خوب در مورد چگونگی تأثیر عوامل خارجی قابل توجه بر سازمان ها ارائه می دهد. در حالی که برخی از آنها بیشتر از سایرین مورد ضربه قرار گرفتند ، تقریباً همه مشاغل مجبور به ارزیابی چشم انداز در حال تغییر و اتخاذ استراتژی های مقابله ای شدند. در برخی موارد ، بقا به توانایی آنها برای بازآفرینی بستگی دارد. حتی در حال حاضر ، آثار همه گیری همچنان آشکار می شود و سازمان ها را ملزم می سازد تا محیط زیست را نه تنها برای کاهش خطرات بلکه برای شناسایی فرصت های پیش رو ، به طور مداوم مورد بررسی مجدد قرار دهند.

هنگامی که عوامل خارجی را که به احتمال زیاد بر کسب و کار شما تأثیر می گذارد تعیین کردید ، به راه های احتمالی رسیدگی به آنها فکر کنید. مناسب است که برای اقلامی که فکر می کنید ممکن است واقعاً اتفاق بیفتد ، برنامه عملیاتی داشته باشید ، حتی اگر در حال حاضر منابعی را برای برنامه خود به کار نبرید.

مقاله

اهداف اصلی مدیریت عملکرد

اهداف اصلی مدیریت عملکرد چیست ؟ تعیین هدف برای همه سازمانها بسیار مهم است. اهداف نه تنها ظاهر موفقیت شما را مشخص می کنند ، بلکه جهت عملیات روزانه شما را نیز ارائه می دهند و منابع را با اولویت ها هماهنگ می کنند. بدون وجود مجموعه ای از اهداف روشن ، سازمان شما بدون هدف فعالیت می کند.

اهداف مدیریت عملکرد شما – آنهایی که تعیین می کنند سازمان شما در سه تا پنج سال آینده به چه چیزی می رسد – باید بر اساس برنامه استراتژیک کلی شما باشد. بنابراین در حالی که اهداف شما ، و KPI ها و ابتکاراتی که از آنها پشتیبانی می کند ، باید مختص سازمان شما باشد ، برخی اهداف وجود دارد که معمولاً در صنایع استفاده می شود.اهداف نمونه مدیریت عملکرد که در ادامه می آید مطابق با چهار دیدگاه موفقیت مورد استفاده در چارچوب کارت امتیازی متوازن (BSC) تنظیم می شود : مالی ، مشتری ، فرآیندهای داخلی و یادگیری و رشد. و از آنجا که چارچوب BSC به طور مستقیم اهداف را با اقدامات و پروژه ها مرتبط می کند ، به این ترتیب است که اهداف نمونه خود را همراه با نمونه KPI و برخی پروژه ها برای مطابقت ارائه می دهیم.

دسته بندی امور مالی

در زیر سه مثال مربوط به اهداف اصلی مدیریت عملکرد مربوط به امور مالی است. همه آنها در دستیابی به سلامت مالی از اهمیت مساوی برخوردارند.

  1. افزایش درآمد. هدف خاص شما ممکن است بر رشد در یک نمودار خاص ، محصول ، صنعت یا جغرافیا تأکید کند.
    • KPI: درآمد در بازارهای هدف
    • ابتکار: بازارهای هدف جدید را شناسایی کنید – فرصتها کجا هستند؟ اگر این پروژه با موفقیت به پایان برسد ، می توان به هدف کلی افزایش درآمد کمک کرد.
  2. کاهش هزینه ها اهداف متمرکز بر هزینه ممکن است بر هزینه های محصول ، هزینه های اضافی ، هزینه یک کانال تجاری خاص و غیره تأکید کند.
    • KPI: هزینه های عملیاتی
  3. افزایش سود. شرکتهای انتفاعی ممکن است سود هدف تعیین کنند یا برای افزایش حاشیه سود خود تلاش کنند.
    • KPI: سود خالص

مقاله

روشهای پیاده سازی مدیریت پروژه

روشهای پیاده سازی مدیریت پروژه چگونه به ما در موفقیت یک پروژه کمک میکند ؟ آیا تا به حال پروژه ای را آغاز کرده اید که مطمئن بودید موفقیت بزرگی خواهد داشت،اما هرگز به پتانسیل خود نرسید زیرا فرصت ها از بین رفته و سرمایه ها متوقف شده اند ، اینجاست که ارزش مدیریت خوب پروژه مشخص می شود. داشتن یک ساختار برای راه اندازی و تکمیل پروژه هایی که با برنامه استراتژیک شما مطابقت دارد ، برای دستیابی به اهداف شما بسیار مهم است.روشهای مختلفی برای مدیریت پروژه وجود دارد که می توانید پیاده سازی کنید.

آبشار

آبشار یکی از ساده ترین روشهای پیاده سازی مدیریت پروژه است و برای پروژه های کوتاه و بدون عارضه ایده آل است. این استراتژی خطی و متوالی است – کافی است کارهای را به صورت متوالی لیست کرده و در حین کار آنها را بررسی کنید. تا زمانی که کار قبلی کامل نشود ، نمی توان یک کار را آغاز کرد و شما نمی توانید به یک کار قبلی بازگردید. برای اینکه روش مدیریت پروژه آبشار موفق باشد ، وظایف باید شامل هر مرحله ای باشد که باید انجام شود و به ترتیب منطقی و زمانی ترتیب داده شود.

مسیر بحرانی

اگر به متدولوژیکی نیاز دارید که به شما در درک وابستگی متقابل منابع کمک کند ، روش مسیر بحرانی (CPM) یک استراتژی مفید برای مدیریت پروژه است. این رویکرد شامل جمع آوری تمام فعالیت های مورد نیاز برای تکمیل یک پروژه و مرتب سازی آنها بر اساس مدت و وابستگی است. به عنوان مثال ، پروژه انتشار به روز رسانی نرم افزار شامل فعالیتی برای نوشتن مستندات فنی است که باید 6 ساعت طول بکشد و به نهایی شدن آزمایش بستگی دارد. استفاده از CPM مشاهده روابط (مسیرها) بین وظایف و تعیین بازه های زمانی برای تکمیل را آسان تر می کند. CPM که در ابتدا در دهه 1950 برای پروژه های ساخت پدافند موشکی ایجاد شد ، برای ابتکارات بزرگی که به منابع مختلف که به شیوه های پیچیده تعامل دارند بستگی دارد ، مناسب است.

پروژه های ادغام کننده روشهای پایدار

“پروژه های ادغام کننده روشهای پایدار” ، یک روش مدیریت پروژه است که بر توسعه مسئولانه اجتماعی تمرکز دارد. معمولاً به آن مدیریت پروژه سازگار با محیط زیست یا سبز می گویند. در حالی که یک ابزار معمول مدیریت پروژه بر موعد مقرر و بودجه تمرکز می کند ، همچنین پایداری بلند مدت را با هدف کاهش هرگونه اثرات منفی زیست محیطی ، اقتصادی و اجتماعی ناشی از پروژه در نظر می گیرد.این روش در درجه اول برای پروژه های بزرگ توسعه املاک ، ساخت و ساز یا زیرساخت ها استفاده می شود.

PMBOK

بدنه دانش مدیریت پروژه (PMBOK) که از نظر فنی یک روش شناسی نیست ، مجموعه ای از فرآیندها ، بهترین شیوه ها ، اصطلاحات و دستورالعمل های موسسه مدیریت پروژه است. PMBOK راهنمای نهایی استانداردهای مدیریت پروژه برای هر صنعت است و پنج مرحله اصلی فرآیند را شرح می دهد: شروع ، برنامه ریزی ، اجرا ، کنترل و بستن. PMBOK به طور مداوم با اطلاعات و روش های جدید به روز می شود.

مقاله

داشبورد مدیریتی پروژه چیست ؟

داشبورد مدیریتی پروژه مجموعه ای از داده های کلیدی ، اطلاعات کیفی و تصاویری است که مجموعه ای از پروژه ها را خلاصه می کند. داشبوردهای پروژه به عنوان یک نقطه مرجع سریع برای مدیران پروژه عمل می کند و این امر باعث می شود که آنها بتوانند وظایفی را که ممکن است عقب افتاده یا پروژه هایی که عملکرد ضعیفی دارند ، به دقت کنترل کنند تا بتوانند اقدامات اصلاحی را انجام دهند.

مدیران پروژه می توانند موارد زیادی را پیگیری کنند. گاهی اوقات ، وظایف و نقاط مهم حتی برای یک پروژه واحد در تعدادی از بخش ها اتفاق می افتد. داشبورد پروژه برای مدیریت پروژه های تک مفید هستند. در این مورد ، داشبورد پروژه – یا آنچه ما دوست داریم داشبورد مدیریت پروژه نامیده شود – حاوی اطلاعاتی در مورد مجموعه پروژه ها خواهد بود تا مدیر پروژه و کارکنان بتوانند به سرعت عملکرد همه پروژه ها را ببینند و عملکرد مجموعه را به طور کلی درک کنند.

اهمیت حفظ داشبوردهای پروژه به روز شده

این پروژه مستقیماً پروژه های فردی را به اهداف استراتژیک پیوند می دهد. داشبوردهای مدیریت پروژه ClearPoint ارتباط مستقیم بین یک پروژه و هدف یا هدفی کلی که پروژه بر آن تأثیر می گذارد را نشان می دهد. این پیوند به راحتی می تواند تاثیر پروژه را بر استراتژی کلی مشاهده کند. بدون این ارتباط واضح ، ممکن است برای مدیران سطح بالا دشوار باشد که ببینند در سطح پروژه برای دستیابی به اهداف معینی در سطح کسب و کار چه می شود.
این به عنوان یک ابزار ارتباطی استراتژی در سراسر سازمان عمل می کند. داشبورد پروژه فقط برای مدیران پروژه نیست-همچنین می تواند برای سایر طرف های درگیر در پروژه و حتی مدیران سطح بالا مفید باشد. به عنوان مثال ، کارکنان اغلب “دید تونلی” ایجاد می کنند و تنها بر فعالیتهای فردی و تیمی خود متمرکز هستند. داشبورد پروژه با ارائه بینش کارکنان به کارهایی که همه تیمها انجام می دهند ، با این دیدگاه محدود مقابله می کند و به همه این شانس را می دهد تا ببینند اقدامات آنها بر پروژه به طور کلی تأثیر می گذارد. همچنین به افراد حس بهتری از زمان و پهنای باند در پروژه ها می دهد. در سطح مدیریتی ، داشبورد پروژه زمینه ای برای ارزیابی تلاش های اجرای استراتژی فراهم می کند.

داشبورد مدیریتی پروژه به عنوان قطب اصلی مدیران پروژه برای ارزیابی پیشرفت فعلی ابتکارات یک سازمان عمل می کند و مشخص می کند که کدام پروژه ها به تمرکز بیشتری نیاز و کدام پروژه ها بدون مشکل اجرا می شوند. نمودار جدول زمانی و وضعیت هر پروژه و نقطه عطف را نشان می دهد ، با اطلاعات خلاصه در مورد پروژه های مختلف.

مقاله

نمودارهای کاربردی داشبورد مدیریتی

نمودارهای کاربردی داشبورد مدیریتی و اهمیت آنها

نمودارهای کاربردی داشبورد مدیریتی کدامند و هرکدام چه ویژگی دارند .چگونه می توان به وسیله آنها گزارش درستی از داشبورد مدیریتی دریافت کرد ؟برای تجزیه و تحلیل درست داده ها در داشبورد مدیریتی می توان نمودارها را به سه دسته کلی تقسیم کرد :

  • نمودارهایی که اهداف اصلی را بیان میکنند
  • نمودارهایی که یک وضعیت خاص را بیان میکنند
  • نمودارهایی که بیشتر بر پایه محاسبات عمل میکنند

نمودار میله ای (خط و نوار )

اگر در داشبورد مدیریتی اکثرا از نمودار های پیچیده استفاده میکنید ,بهتر است برای درک درست و آسان از نمودار میله ای هم استفاده شود . البته نمودار میله ای از گذشته جایگاه خاصی در گزارشات و آمار داشته است و جزء نمودار های کاربردی به حساب می آید .نمودار میله ای داده های شما را به صورت ساده در دسترس کاربران قرار می دهد .

نمودار میله ای
نمودار میله ای چیست ؟

نمودار مارک دار

یک نمودار مدیریت مارک دار به طرح اشاره نمی کند بلکه به طراحی اشاره می کند. در نمودارهای با اهمیت داشبورد مدیریتی استفاده از رنگها یا لوگوی سازمان شما در نمودار ممکن است بی اهمیت به نظر برسد ، استفاده از رنگهای مناسب می تواند واقعاً تفاوت بصری را در نمودار شما ایجاد کند .

نمودار مارک دار
نمودار مارک دار چیست ؟

نمودار آبشار

اگر می خواهید یک نمودار در داشبورد مدیریتی ساده تر به نظر برسد اما جزء نمودارهای کاربردی باشد، نمودار آبشار را امتحان کنید. در دنیای امروز نمودار چندان محبوبی نیست ، اما روشی واضح و بصری برای مقایسه مقادیر در دوره های زمانی است. در این مثال در تصویر ذیل ، تفاوت ارزش از Q1 تا Q2 در نگاه اول مشهود است ، اما کاربران همچنین می توانند به راحتی مجموع سالانه شما (YTD) را مشاهده کنند.

نمودار-آبشار
نمودار آبشار
نمودار عقربه ای (نمودار وضعیت سنج)

نمودارها تا کنون بسیار ساده بوده اند و البته در دسته نمودارهای با اهمیت داشبورد مدیریتی هستند بنابراین می توان داده ها را به سرعت مشاهده کرد. اما اگر می خواهید نمودار ساده ای باشد و وضعیت یک نقطه داده را برجسته کند ، وضعیت سنج ( نمودار عقربه ای ) گزینه خوبی است. این به کاربران کمک می کند تا به سرعت ببینند عملکرد یک بخش یا معیار خاص در برابر یک هدف چگونه است. این نمودار برای داشبوردهای سازمان ها و شرکت ها بسیار مناسب است تا عملکرد را در یک نگاه مشاهده کنند.

نمودار-عقربه-ای-نمودار-وضعیت-سنج
نمودار عقربه ای (نمودار وضعیت سنج)
1 2 3 4 5 6
Privacy Settings
We use cookies to enhance your experience while using our website. If you are using our Services via a browser you can restrict, block or remove cookies through your web browser settings. We also use content and scripts from third parties that may use tracking technologies. You can selectively provide your consent below to allow such third party embeds. For complete information about the cookies we use, data we collect and how we process them, please check our Privacy Policy
Youtube
Consent to display content from Youtube
Vimeo
Consent to display content from Vimeo
Google Maps
Consent to display content from Google
Spotify
Consent to display content from Spotify
Sound Cloud
Consent to display content from Sound