مقاله های برچسب زده شده با

هوش تجاری

خانه / هوش تجاری
مقاله

نقش های اصلی سیستمهای اطلاعاتی

نقش های اصلی سیستمهای اطلاعاتی در یک سازمان تجاری چطور میتواند در رسیدن هدف به آن سازمان کمک نماید؟با ما همراه باشید تا سه نقش اصلی سیستمهای اطلاعاتی در تجارت را بررسی نماییم .سازمان های تجاری همیشه در تلاش هستند تا در صنعت خاص خود رهبر بازار باشند .در مناطقی که عواملی مانند رکود اقتصادی,فشارهای تورمی و افزایش رقابت مانع رسیدن به این هدف شود ,شرکت ها به دنبال استراتژی هایی هستند که منجر به مزیت های رقابتی گردد .یکی از این استراتژی ها پذیرش سیستم اطلاعاتی در داخل شرکت است .سیستم های اطلاعاتی به یک شرکت کمک میکند تا از داده های خود استفاده کافی نماید,حجم کار را کنترل و یا کاهش دهد و با رعایت مقررات جدید به قسمتهای مختلف سازمان کمک نماید .

ذخیره و تجزیه و تحلیل اطلاعات

امروزه بیشتر شرکتهای تجاری دیگر با استفاده سیستمهای سنتی و چاپ گزارشات و آمار برای تحلیل عملکرد خود مواجه نیستند .این شیوه های کهنه در مدیریت یک شرکت تجاری حتی کوچک هم به هیچ عنوان کارایی ندارد .از طریق استفاده از سیستمهای اطلاعاتی شرکت ها میتوانند از پایگاه داده های پیچیده و جامعی استفاده کنند که میتواند شامل تمام داده های قابل تصور برای شرکت باشد .سیستمهای اطلاعاتی ,اطلاعات را ذخیره و بروز و حتی تجزیه و تحلیل میمایند ,سپس شرکت میتواند از آنها برای تعیین دقیق راه حل های مشکلات فعلی و آینده استفاده نماید .علاوه بر این این سیستمها داده های منابع مختلف را در داخل و یا خارج از شرکت با هم ادغام نمایند و شرکت را با عملکرد داخلی و فرصت ها و تهدید های خارجی بروز نگه دارد .

کمک در تصمیم گیری

موفقیت طولانی مدت یک شرکت به کفایت برنامه استراتژیک آن شرکت بستگی دارد .تیم مدیریتی یک سازمان از سیستمهای اطلاعاتی برای تدوین برنامه های استراتژیک و تصمیم گیری برای طول عمر و شکوفایی سازمان تجاری استفاده مینماید .این تجارت از سیستم اطلاعاتی برای ارزیابی اطلاعات از همه منابع استفاده مینماید .این تحلیل و مقایسه با روند بازار به سازمانها کمک میکند تا کفایت و کیفیت تصمیمات استراتژیک خود را تجزیه و تحلیل نمایند.

کمک به فرایندهای تجاری

یکی از نقش های اصلی سیستمهای اطلاعاتی این است که به شرکت ها کمک میکند تا تعداد بیشتری از سیستمهای ارزش افزوده را در شرکت خود توسعه دهند . به عنوان مثال یک شرکت میتواند سیستمهای اطلاعاتی را با چرخه تولید ادغام نماید تا اطمینان حاصل کند فرایند تولیدبا الزامات مختلف استانداردهای مدیریت کیفیت تطابق دارد یا خیر .پذیرش سیستمهای اطلاعاتی فرایند های تجاری را ساده میکند و فعالیت های غیر ضروری را از بین میبرد .سیستمهای اطلاعاتی کنترل هایی را بر روی کارمندان انجام میدهد و بازدهی آنها را در دوره های مختلف مشخص مینماید .سیستمهای اطلاعاتی وظایف تکراری را حذف مینمایند و دقت را افزایش میدهند و به کارمندان اجازه میدهند روی عملکرد با سطح بالاتر تمرکز نمایند .سیستمهای اطلاعاتی میتوانند از طریق نظارت و مقایسه موثر با معیارهای تعیین شده به برنامه ریزی و اجرای بهتر پروژه کمک نمایند .

مقاله

ERP چیست ؟

ERP چیست ؟ ERP مخفف برنامه ریزی منابع انسانی می باشد . به بیان دیگر برای توصیف فرایندهای تجاری استفاده میشود که تمام بخش ها یا عناصر تجاری را در بر میگیرد .بنابر این برنامه ریزی منابع انسانی به این معنی است که تمام قسمتهای شرکت در روند دستیابی و مدیریت استفاده بهینه از منابع با هم همکاری کنند .

پیش فرض اصلی

هدف اصلی استفاده از ERP جلوگیری از اضافه کاری یا تکثیر منابع در یک سازمان یا نهاد تجاری است .در واقع تمام فعالیت های یک سازمان را به صورت منسجم و یکپارچه در یک سیستم نرم افزاری گرد آوری میکند .ممکن است یک داشبورد مدیریتی منابع انسانی هم به همین شکل عمل کند .مدیران شرکت ها بودجه را بری هر بخش اختصاص میدهند و با استفاده از ERP و با روشی درست به کمک نرم افزارهای مربوطه برای مدیریت منابع در کل سازمان استفاده میکنند . با استفاده از این روشها از اتلاف منابع و یا بازدهی پرهزینه جلوگیری مینمایید .

ERP و قابلیت نرم افزار محوری

مانند اکثر سیستم های تجاری مهم در شرکت ها ERP تنها با کمک نرم افزارهای موثر امکانپذیر است .این ابزارها به مدیران هر بخش این امکان را میدهد که به صورت کامل از منابع موجود در شرکت و همچنین پیش بینی های آینده در جهت بهینه سازی و بهبود وضعیت فعلی استفاده نمایند .اگر یک مدیر در یک بخش از یک منبع خاصی را نیاز داشته باشد با تماس با مدیر همان بخش به راحتی آن منبع در دسترس قرار میگیرد .یکی دیگر از مزیت های ERPاین است که بخش خرید شرکت میتواند یک منبع خرید یا منبع خاص را برای کلیه بخش های به صورت یکجا تهیه نماید و از خریدهای متعدد و هزینه های ارسال جلوگیری نماید .

همکاری در زنجیره تامین نیازها

تا به اینجا آیا به جواب سوال ERP چیست ؟ رسیده ایم یا خیر .ERPزمانی حاصل میشود که تجارت شما سیستم برنامه ریزی خود را با تامین کنندگان هماهنگ نماید .تامین کنندگان شما در صورت اطمینان از در دسترس بودن منابع بهینه و کمترین هزینه با شما همکاری نمایند .در واقع بعضی از شرکت ها از ادغام داده ها با تامین کنندگان استفاده مینمایند .

مقاله

ماتریس صنعت چیست ؟

ماتریس صنعت چیست ؟ شرکت ها در ابعاد مختلف بزرگ و کوچک از ابزارهای مختلف برنامه ریزی تجاری برای کمک به تصمیم گیری بهتر در موقعیت های مختلف تجاری و صنعتی استفاده میکنند .این فرآیند به نام برنامه ریزی استراتژیک شناخته میشود ,شامل تجزیه و تحلیل روند فعلی و مسیری که میخواهید در آینده برای موفقیت کسب و کار خود طی نمایید .

اهمیت ماتریس

ماتریس ها یکی از ابزارهای مختلفی است که مشاغل در طول برنامه ریزی استراتژیک از آن استفاده میکنند .ماتریس های صنعت به شرکت ها این امکان را میدهند که طیف گسترده ای از ورودی ها و عوامل داخلی و خارجی را تحلیل کنند و مواردی را که بر کسب و کار ,کارمندان و صنعت تاثیر گذار است را شناسایی و از آن در جهت بهبود استفاده نمایند .اطلاعات ماتریس میتواند به شرکت در جهت بهبود موقعیت خود در صنعت کمک نماید و همچنین میتواند مدیر شرکت را در مسیر دستیابی به اهداف قرار دهد .

تجزیه و تحلیل صنعت با ماتریس صنعت

مشاغل میتوانند از یک یا چند ماتریس صنعت برای برنامه ریزی استراتژیک خود استفاده نمایند .دو ماتریس مشترک به شرکت ها این اجازه را میدهد تا هر واحد تجاری جهت سود آوری و پتانسیل آینده به طور خاص نقاط قوت و ضعف خود را زودتر شناسایی و تجزیه و تحلیل کنند .برخی عوامل مانند اندازه کسب و کار ,سودآوری و استفاده درست از فناوری به تکمیل ماتریس صنعت کمک فراوانی میکند .

SWOT

SWOT مخفف کلماتی شامل نقاط ضعف ,فرصت ,تهدید و نقاط قوت می باشد .وقتی صحبت از این میکنیم که ماتریس صنعت چیست ؟ باید به این نکته توجه کنیم با استفاده از SWOT یک ابزار ساده ولی بسیار قدرتمند داریم تا به وسیله آن تصمیمات درست برای شرکت بگیریم .سود آوری تجاری ,عملکرد کارکنان و عملکرد مالی شرکت تنها چند مورد از مزایای استفاده درست از SWOT می باشد .سخن آخر اینکه با استفاده از ماتریس صنعت شما میتوانید خیلی سریع نقاط ضعف عقدرت و توانمندی های شرکت تجاری خود را زودتر شناسایی و در جهت تصمیم گیری درست و پیشبرد اهداف به کار ببندید.

مقاله

سنجش عملکرد فناوری اطلاعات چیست ؟

سنجش عملکرد فناوری اطلاعات به این معناست که از فن آوری اطلاعات برای اندازه گیری عملکرد تجاری که شامل جمع آوری و تجزیه و تحلیل داده است استفاده کنیم .سیستم های مدیریت عملکرد تجاری به مدیران اجازه می دهد جزییات مربوط به فعالیت های سازمانی را بررسی نمایند,پس از شناسایی معیارهایی که که میخواهند ردیابی نمایند باید مقادیری از آن را با مرور زمان مقایسه نمایند تا به وسیله آن نحوه عملکرد کسب و کار خود را ارزیابی کنند .دریافت معیارهایی مانند فروش,متوسط زمان برای انجام خدمات پشتیبانی و حوادث پیش بینی نشده و همچنین هزینه های عملیاتی از طریق سیستمهای مبتنی بر IT امکان پذیر است .از توابع IT میتوان برای شناسایی تصمیمات استراتژیک , گزارش عملکرد گذشته و پیش بینی عملکرد آینده مثل رضایت مشتریان و یا افزایش ترافیک بازدید از وبسایت واحد تجاری خود استفاده کرد .

انتخاب اهداف و ماموریت ها

ماموریت,اهداف و اهداف سازمانی خود را برای هر بخش شرکت مشخص کنید .همسان سازی استراتژی اندازه گیری عملکرد کسب و کار شما با برنامه های شرکتی به شما امکان میدهد گزارش هایی تهیه کنید که پوشش جامعی از عملکرد شرکت را برایتان فراهم میکنند .سنجش عملکرد فناوری اطلاعات بدین گونه است که به طور معمول ,اندازه گیری فعالیت های تجاری شامل استخراج ,تبدیل و بارگیری مقدار زیادی از داده ها معمولا به صورت شبانه در سیستم های دیگر برای اعتبار سنجی و تجزیه و تحلیل استفاده میشود .شناسایی داده های مناسب برای اندازه گیری عملکرد کسب و کار ضروری است.

نظارت بر فعالیت های تجاری را تنظیم کنید

سنجش عملکرد فناوری اطلاعات به شما این امکان را میدهد که نظارت بر فعالیت های تجاری خود را بتوانید تنظیم نمایید .با کمک سیستمهای مرتبط با IT و راه حل هایی که ارائه میدهند میتوانید فرآیندهای گردش کار عملیات کسب و کار از جمله برنامه ریزی کارها و منابع را مدیریت نمایید .این برنامه ها داده های مربوط به فرایندها و معاملات را در زمان واقعی تولید میکنند .تجزیه و تحلیل نتایج به شما کمک میکند تا کارایی و بهره وری را در عملیات تجاری خود بهبود ببخشید .

مقاله

نرم افزارهای صفحه گسترده الکترونیکی

نرم افزارهای صفحه گسترده الکترونیکی به نرم افزارهایی گفته میشود که قدرت بسیار بالایی برای تجزیه و تحلیل آمار و اطلاعات ,محاسبه,ذخیره و مدیریت تحلیل داده ها دارند .این دسته نرم افزارها جایگزین نوشته ها و برنامه ریزی های دستی و سنتی شدند که قبلا کارایی داشت .تحقیقات امروز نشان میدهد یکی از اصلهای مهم کسب کارهای کوچک و بزرگ استفاده از این نرم افزارها در جهت پیشرفت مالی و بهبود اوضاع می باشد .از جمله این نرم افزارها میتوان از نرم افزارهای Exle,Numbers ,OpenOffice نام برد .

مزایای نرم افزارهای صفحه گسترده الکترونیکی

این نرم افزارهای دارای مزایای زیادی هستند .یکی از بزرگترین مزایای این نرم افزارها ابزارهای کاربردی آنهاست که امکان فرمول نویسی و اشتفاده از فرمولهای آسان و پیچیده را به کاربر میدهد .فرمولهای نرم افزار این امکان را میدهد تا بتوان روابط مختلف را بین سلولها و ستونها باهم ایجاد کرد .درچند ثانیه شما میتوانید هزاران سلول را در نرم افزار با هم جمع کنید یا میانگین را محاسبه نمایید .این محاسبات میتواند روی یک فرمول خاص تنظیم شود .یعنی یک فرمول شخصی و منحصر به فرد با سلیقه کاربر برای محاسبه موردی خاص نوشته و اعمال گردد .نرم افزارهای ذکر شده از زمان پیدایش تا به امروز به طور میانگین دهها هزار بار برابر از انسان و رقیبان سنتی خود در محاسبات عملی کاربرد داشته اند .

ساخت سناریو های فرضی

یکی از مزایای دیگر نرم افزارهای ذکر شده ساخت سناریو فرضی بدون کوچکترین خطری در جهت حفظ سرمایه و منافع شرکت است . فرض کنید یک شرکت تجاری تصمیم میگیرد قسمت جدید در فروشگاه اینترنتی خود باز کند .برای اینکار یک سناریو فرضی ابتدا در نرم افزار نوشته میشود و طبق آن هر نوع تغییر و ویرایش انجام میگیرد .این سناریو فرضی دقیقا مانند یک پروژه واقعی عمل میکند .تمام مشکلات و معایب یک پروژه قبل از ارائه توسط سناریو فرضی قابل مشاهده است .

تنوع در نمایش و تنظیمات

نرم افزارهایی که از آنها نام بردیم تنوع بالایی در نمایش داده ها دارند.به طور مثال یکی از امکانات فوق العاده اکسل ساخت جدول و نمودارهای میله ای و خطی و گرد و خروجی با پسوند های کاربری مختلف است .مثالا شما میخواهید یک داشبورد مدیریتی کوچک طراحی کنید . نرم افزار اکسل این امکان را به شما میدهد تا به وسیله آن بتوانید گزارش آماری و نموداری طراحی کنید و تمام اطلاعات خود را تبدیل به جداول بصری مورد دلخواه خود نمایید .

سهولت و قابل حمل بودن

در نهایت میتوان گفت نرم افزارهایی که در این مقاله درباره آنها صحبت کردیم به راحتی قابل انتقال و مشاهده است .در مقایسه با گذشته حجم بسیار بالای پرینت صفحات و ارسال آنها امروزه با استفاده از این نرم افزارها و ارسال یک فایل کم حجم به راحتی کاربر دیگری میتواند به صورت کامل به گزارشات دست پیدا کند .هزاران و یا ملیونها رکورد اطلاعات در یک فایل کوچک قال انتقال و مشاهده است .

مقاله

راههای افزایش در آمد با CRM

راههای افزایش در آمد با CRM چگونه در کسب و کار به کمک ما می آیند .CRM یا مدیریت ارتباط با مشتری یک سیستم بازاریابی است که در آن از پایگاه داده جهت جمع آوری اطلاعات مشتری استفاده میکنند .داده ها به اطلاعاتی تبدیل میشوند که در بهبود عملکرد در آمد و ایجاد بازاریابی هدفمند تر به ما کمک میکنند .اما چگونه میتوان به وسیله CRMدر آمد سازمان خود را افزایش داد .

بالابردن تعامل با مشتری

یکی از راههای افزایش درآمد بالابردن سطح تعاملات با مشتری است .به کمک نرم افزار فوق اطلاعات کاملی که از یک مشتری بدست می آورید باعث افزایش دانش شما در قسمت تولید و خدمات مختلف میگردد .حالا با دسته بندی مشتریان بزرگتر نیاز آنها بزرگتر و مشخص تر میشود .برای موفقیت بیشتر غیر از نرم افزار مدیریت ارتباط با مشتری از طریق ایمیل ,وبسایت و همچنین شبکه های اجتماعی تعامل خود را بالا ببرید و با جستجو در کامنت ها و پیغامهای دریافتی نیاز بازار خود را بشناسید .

افزایش روابط طولان با مشتری

یکی از بزرگتری مزایای داده های پیچیده و عظیم تبدیل مشتریان به مشتریان درازمدت و وفادار است .یکی از راههای افزایش در آمد با CRM بالا بردن مشتریان وفادار و همیشگی است .نرم افزار CRM به ما کمک میکند تا ایمیل و تماس تلفنی با مشتری را مرتب کنترل و برنامه ریزی نماییم .با انجام جلسات مفید با مشتری میتوانید روابط قویتری با او برقرار نمایید.

افزایش مراجعات

CRM به ما کمک میکند تا مشتریان زیادی به سایت شرکت مراجعه نمایند .افزایش ورود مشتریان به سایت و ارسال ایمیل ها و دعوت نامه و خبرنامه گوناگون باعث می شود تا طرح های تشویقی و محصولات تخفیف دار زودتر و بیشتر به اطلاع مشتریان برسد و این امر سبب افزایش تعامل و فروش بیشتر میشود .

سخن آخر

جمله آخر اینکه امروزه با افزایش و گسترش نرم افزارهایی نظیر CRM و داشبورد مدیریتی و DSS , …. نرخ تعامل با مشتریان بالاتر رفته و تجزیه و تحلیل و تصمیم گیری مطقی تر و درست تر از قبل انجام میگردد .چهارچوب های منظم و مرتبتی در اقتصاد های کلان و خرد در تمام دنیا در حال رشد و بروزرسانی است که این امر مدیون نرم افزارهای حوزه هوش تجاری میباشد .

مقاله

انواع سیستم های اطلاعاتی در یک سازمان تجاری

انواع سیستم های اطلاعاتی دریک سازمان تجاری به چند دسته تقسیم می شوند و کاربرد آنها چگونه است؟در این مقاله قصد داریم سیستم های اطلاعاتی کاربردی و مهم را در یک سازمان تجاری بررسی کنیم .بیشتر مشاغل امروز درگیر تولید کالا و ارائه خدمات و جذب مشتری هستند که با حجم انبوهی از اطلاعات تجاری خود روبرو میشوند و باید اطلاعات خود را در مسیر درست قرار دهند تا همزمان باعث بهبود روند فروش و پیشرفت اهداف گردد .اطلاعات مربوط به فروش,لیست مشتریان,موجودی کالا,امور مالی و سایر جنبه های مختلف تجاری باید به خوبی مدیریت گردد .مدیران و تصمیم گیرندگان یک شرکت یا سازمان تجاری باید اطلاعات خود را مانند سرمایه شرکت در نظر بگیرند تا بتوانند در موقع مناسب یک استراتژی درست اتخاذ کنند .

سیستم پردازش معاملات

کسب و کارهای کوچک هنگام انجام معاملات تجاری خود عملیات تجاری روزمره درست میکنند ,مانند پرداخت چک مواد اولیه یا خدمات و یا دریافت لیست سفارش .در گذشته همه موارد به صورت دستی انجام میشد و اما امروزه برای افزایش سرعت و کارایی و همچنین جذ مشتری و پاسخگویی مناسب اصطلاحا از TPS استفاده می شود . TPS مخفف کلمه Transaction Processing System می باشد و در توضیح آن میتوان گفت سیستم کامپیوتری که عملیات مهم روزانه یک سازمان را اجرا و ثبت مینماید .

سیستم اطلاعات مدیریت

مدیران و صاحبان مشاغل برای بدست آوردن اطلاعات عملکرد و تاریخ عملکرد به یک سیستمی احتیاج دارند تا بتوانند داده های فروش و موجودی کالا را به صورت گزارش های از پیش تعیین شده دریافت نمایند .MIS مخفف کلمه management information systems است و به بخش کنترل سیستمهای نرم افزاری و سخت افزاری مورد استفاده در تصمیم گیری های مهم شرکت یا سازمان تجاری گفته میشود .

سیستم پشتیبانی تصمیم گیری

DSS مخفف کلمه Decision Support System به معنای سیستم پشتیبانی تصمیم گیری می باشد .یک سیستم نرم افزاری که تصمیمات سازمان را پشتیبانی میکند .از انواع سیستم های اطلاعاتی در یک سازمان تجاری میتوان به DSS اشاره کرد .برای انجام تجزیه و تحلیل تصمیم گیری درست از یک رابط (داشبورد مدیریتی ) استفاده میکنند تا بتوانند به کمک آن مثلا خط تولید یک محصول خاص را به طور کامل رصد کنند و تاثیر فروش و بازگشت سرمایه و بقیه احتمالات را بر روی یک کالا یا خدمات خاص بررسی نمایند .

مقاله

سیستم عامل مدیریت مشاغل کوچک

سیستم عامل مدیریت مشاغل کوچک چیست ؟

سیستم عامل مدیریت مشاغل کوچک هنگامی به کمک شما می آید که احساس میکنید ممکن است تجارت یا کسب و کار کوچک شما از کنترل خارج شود .چه در مشاغل کوچک با 10 نفر کارمند و چه در مشاغل بزرگ با 300 نفر کارمند , شما این احساس را دارید که یک شرکت بزرگ را اداره میکنید .برای اینکار شما شورو شوق فراوان دارید اما ممکن است بین راههای ارتباطی و مدیریت فروش و بازاریابی و اداره مجموعه چالشها و مشکلاتی بوجود آید که قبل از آن تجربه نکردید .قبلا تصمیماتی که برای مجموعه کوچکتان با کمک نرم افزارهای مالی و CRM انجام میشد اکنون کارایی لازم را ندارد یا اصلا جوابگوی شما نیست .اتفاقی که اکنون برای شما رخ میدهد درد در حال رشد نام دارد .

درد در حال رشد چیست ؟

درد در حال رشد به رشد خود به خودی سازمان یا کسب و کاری گفته میشود که روند فعالیتها به سمتی میرود که بارشد سازمان با استراتژی و نرم افزارهای هوش مالی و تجاری قبلی سازگار نیست و حالت انعطاف پذیری قبلی خود را از دست میدهد .در اینجا مشکلات در تصمیم گیری ها و اهداف کسب و کار نمایان میشود و احتیاج به سیستم عامل مدیریت جدید می باشد .

سیستم عامل جدید چگونه به ما کمک میکند ؟

سیستم عامل مدیریت کسب و کار یک چهار چوب تجاری است که به کمک آن یک سازمان فعالیت میکند و فعالیت خود را در سطوح مختلف با هم تراز مینماید و در بهبود عملکرد تصمیم گیری درست به سازمان کمک مینماید .شما میتوانید شاخص های پیشرفت را در این سیستم عامل پیدا کنید و به کمک آنها اهدافتان را در مسیر درست قرار دهید .سیستم عامل دارای دو بخش اصلی می باشد :

  • شناسایی و پیوند دادن عناصر بنیادین (اهداف,اقدامات,پروژه ها )
  • ردیابی پیشرفت

در مرحله بعد باید تعیین کنید سازمان چگونه هدف اصلی را انجام میدهد .با توسعه اهداف دیگر استراتژی خود را معین کنید .به طور مثال اگر بخواهید فروش سازمان خود را نسبت به قبل دو برابر نمایید باید با واحدهای زیر هم تراز شوید :

  • مالی
  • مشتری
  • فرایند های داخلی
  • مهارت و فرهنگ مردم (مشتریان حوزه کسب و کار)

یکی از بهترین ابزارهای سیستم عامل مدیریت نرم افزار داشبورد مدیریتی است.

مقاله

مدیریت برنامه ریزی پروژه

مدیریت برنامه ریزی پروژه چیست ؟

مدیریت برنامه ریزی پروژه شامل جمع آوری داده های و مدیریت آنها در یک شرکت جهت برنامه ریزی و هدایت منابع برای یک پروژه خاص می باشد .برنامه ها میتوانند بلند مدت و یا کوتاه مدت باشند ,بستگی به اهدافی است که شرکت ها دنبال میکنند .بیشتر برنامه ها خارج از عملیات عادی کسب و کار اتفاق می افتد و منجر به این می شود که یک گروه مدیریت ویژه وظایف اصلی برنامه را بر عهده بگیرد.اهمیت برنامه ریزی یکی از دلایل مهم در موفقیت هوش کسب و کار می باشد .

برنامه ریزی

اولین قدم برای مدیریت کسب و کار,برنامه ریزی است .این کار ممکن است خیلی زمان بر باشد اما منجر به استراتژی های مهم و تصمیم گیری های آینده میگردد .ممکن است در این مورد علاوه بر نظر هیت مدیره و کارکنان شرکت احتیاج به مشاوران با تجربه و همکاری شرکتهای دیگر نیز باشد .بازنگری در سیاست های داخلی و خارجی شرکت قبل از اینکار ضروری است .

تامین مالی

بعد از تدوین برنامه اولیه و تعیین زمان و اهداف ,شرکتها نیاز به بودجه کوتاه مدت و بلند مدت دارند .بودجه بر اساس نیاز مالی برنامه در زمانهای مختلف متغیر است .یکی از موارد مهم در زمینه تامین مالی و محاسبه هزینه ها ,برآورد نیاز اولیه می باشد .در این زمینه دسته بندی درست مخارج و هدفمندی آن در حوزه های مختلف اهمیت دارد .برای اینکار بهتر است از مشاوران هوش مالی استفاده کرد .اهمیت داده ها در موفقیت کسب و کار در اینجا نمایان میشود .با تخصیص بودجه مناسب و راه اندازی نرم افزارهای هوش تجاری شما میتوانید به اهداف کوتاه مدت و بلند مدت خود در مدت زمان مشخص با بازدهی بالا دست پیدا کنید .

مقاله

مزایای استفاده از SaaS

مزایای استفاده از SaaS چیست و چگونه در کسب و کارهای کوچک و بزرگ به کمک ما می آید ؟ در این مقاله میخواهیم راجع به مزایای استفاده از SaaS صحبت کنیم لطفا تا پایان همراه ما باشید و نظرات خود را درصورت تمایل پایین این مقاله ارسال کنید .امروزه یکی از مزایای اصلی فن آوری در مشاغل بزرگ و کوچک صرفه جویی در هزینه ها است .این بدان معنا است که مشاغل کوچک می توانند با کسر هزینه های قبلی خود با موفقیت کار کنند .پیکره اصلی زیر ساخت مشاغل کوچک از جمله فروش ,حسابداری و ذخیره اطلاعات میتواند با فن آوری SaaS با کمترین هزینه به پیشرفت های فوق العاده برسد .

SaaS چیست ؟

در سالهای قبل هنگامی که شما یک نرم افزار حسابداری یا نرم افزارهای دیگر را خریداری میکردید ,فروشنده یک بسته کامل فیزیکی شامل لوح فشرده,دفترچه و قفل سخت افزاری به شما تحویل میداد و مانند یک رایانه شما محصول نرم افزاری دریافت میکردید.امروزه با گسترش تکنولوژی جدید حالت فروش و تکثیر فیزیکی حذف شده و شما نرم افزارها را در قالب فضای ابری که شرکتها در اختیار همگان قرار میدهند ,استفاده مینمایید.در واقع SaaS یک فضای استفاده از نرم افزار دسته جمعی در فضای اینترنت است .

افزایش کارایی

یکی دیگر از مزایای استفاده از SaaS افزایش کارایی یک مجموعه است .امنیت داده ها و ذخیره در این فضای ابری به افزایش بهره وری مشاغل کوچک و بزرگ کمک میکند. بنابراین صاحبان مشاغل کوچک به جای صرف وقت و هزینه زیاد جهت یادگیری با نرم افزارهای پرهزینه و پشتیبان گیری از سرورهای قدرتمند ,با هزینه ای بسیار پایین تر خدمات خود را برون سپاری کرده و تمرکز مجموعه را بر روی اهداف بزرگتری قرار دهند.

آشنایی با نرم افزار داشبورد مدیریتی

کلام آخر

مزایای استفاده از SaaS فقط در صرفه جویی در هزینه خلاصه نمیشود . مشاغل و کسب و کارهای کوچک نیازی به نرم افزارهای پیچیده مدیریتی و حسابداری ندارند .اگر هم توانایی خرید و تامین هزینه های این نرم افزارها را داشته باشند ,برای آنها کارایی لازم را ندارد و بی ثمر می باشد .بنابراین با کسر هزینه و بهبود کارایی میتوانند به نتایج بهتری دست پیدا کنند .

مقاله

علائم عدم کنترل کسب و کار

در این مقاله درباره علائم عدم کنترل کسب و کار صحبت میکنیم ,با ما همراه باشید . به نظر شما چه عواملی در داخل یک شرکت یا سازمان باعث عدم کنترل آن میشود ؟

شرکتهای بزرگ با موفقیت چشمگیری که دارند زمان زیادی را صرف ایجاد ,نگهداری و مدیریت اطلاعات خود میکنند .مدیران این شرکتها با رفتاری سختگیرانه و مبتنی بر احترام سعی میکنند بفهمند آیا کنترل اوضاع در بخشهای مختلف مسئولیت در شرکت را در دست دارند یا خیر .نرم افزارهای سیستم هوش تجاری به مدیران کمک میکند که استراتژی های درست با ریسک بسیار پایین ,سیاستها و برنامه های بروز شده , برنامه های ارتباطی با مشتریان و نظارت کامل بر عملکرد کلیه کارکنان را در اختیار داشته باشند .

علائم

برای درک بهتر علائم عدم کنترل کسب و کار شرکت ها و سازمانها باید پی میبرند که وقتی شرکتی بدون کنترل عوامل داخلی خود مشغول فعالیت می باشد بعد از مدتی منجر به افزایش نارضایتی کارمندان خود در همه سطوح ,غیبت های فراوان ,تعویض کارمندان در بخش های مختلف و عدم کارایی لازم میشود .در بخش مشتریان نیز نرخ بالای عدم رضایت مشتری,فروش پایین,عدم مشارکت شرکای تجاری,اتلاف وقت ,استفاده نادرست از منابع,تصمیمات ضعیف مدیریتی ,میزان بالای خطا در تولید محصول یا ارائه خدمات ,از دست دادن رزومه و اعتبار خوب شرکت ,ضعف در تجارت و تولید حاصل می شود .

نتیجه گیری نهایی

علائم وقتی بوجود می آیند سریعا نسبت به درمان آن باید چاره اندیشی شود .اما مثل یک انسان که همیشه پزشکان توصیه میکنند :پیشگیری بهتر از درمان است باید زودتر از بوجود آمدن خطا در شرکت از آن پیشگیری کرد .نرم افزارهای هوش تجاری مانند داشبورد مدیریتی یا نرم افزار CRM برای پیشگیری و درمان و چاره اندیشی به موقع بوجود آمدند .یکی از مهمترین عوامل موفقیت یک شرکت یا سازمان در هر سطح کوچک و بزرگی استخراج , استفاده ,نگهداری و امنیت به موقع از اطلاعات خود می باشد.این امر باعث می شود مشکلات بوجود نیایند و یا به پایین ترین شکل ممکن سریعا قابل بررسی و حل شوند .مسئولیت پذیری کارمندان با کنترل داخلی بالاتر میرود و اخلاق حرفه ای تجاری در همه بخش های شرکت حکمفرما میشود .

مقاله

تاثیر هوش تجاری

تاثیر هوش تجاری بر کسب و کار را میتوان به هفت عنوان تقسیم کرد :

  • افزایش فروش
  • افزایش بهره وری
  • سرعت بخشیدن به بازگشت سرمایه
  • کاهش هزینه های نیروی انسانی
  • ارتقائ مشارکت در یک کسب و کار
  • تهیه سریع گزارشات مورد نیاز
  • اطلاع از تهدیدها و فرصت های بازار زودتر از رقبا

افزایش فروش

تاثیر هوش تجاری در افزایش فروش :مجموع اطلاعات ,گزارشات و نمودارهایی که توسط ابزارهای هوش تجاری به مدیران ارائه میشود این امکان را ایجاد میکند که نحوه میزان فروش و بازاریابی کالا و خدمات خود را در آینده زودتر از موعد مشاهده نمایند و بتوانند نتیجه گیری بهتری انجام دهند.این گزارشات باعث میشود نقاط ضعف و قدرت در قسمتهای مختلف سازمان در زمینه فروش به دست مدیران برسد و روند فروش را به صورت افزایشی بالا ببرند .کارمندان فروش را در بخش های مختلف رصد کنند و در زمان مناسب اقدام به تصمیم گیری نمایند .برای فروش خود اهداف پیش بینی شده تعریف نمایند و وقتی شاخص فروش به هدف نزدیکتر و یا دورتر شد تصمیمات جدیدی بگیرند .

تاثیر هوش تجاری بر افزایش فروش

تاثیر هوش تجاری بر افزایش بهره وری

هوش تجاری با امکاناتی که در اختیار مدیران میگذارد باعث استفاده حد اکثری از نیروی انسانی ,منابع و … که در اختیار یک سازمان است میشود و در نتیجه بهره وری را افزایش داده و انتظار کارمندان و مدیران را از پیشرفت و ارتقائ اهداف شرکت بر آورده مینماید .

سرعت بخشیدن به بازگشت سرمایه

هنگامی که بحث درباره یک پروژه آغاز میشود ,مهمترین فاکتور اصلی بازگشت سرمایه است .گزارشات و آمارهای داشبورد مدیریتی این امکان را فراهم میکند تا تحلیل بسیار قوی در کوتاه ترین زمان بصورت مناسب در جهت سرمایه گذاری و بازگشت سرمایه فراهم مینماید .

1 2 3 4 5 6
Privacy Settings
We use cookies to enhance your experience while using our website. If you are using our Services via a browser you can restrict, block or remove cookies through your web browser settings. We also use content and scripts from third parties that may use tracking technologies. You can selectively provide your consent below to allow such third party embeds. For complete information about the cookies we use, data we collect and how we process them, please check our Privacy Policy
Youtube
Consent to display content from Youtube
Vimeo
Consent to display content from Vimeo
Google Maps
Consent to display content from Google
Spotify
Consent to display content from Spotify
Sound Cloud
Consent to display content from Sound