بهینه سازی فرآیند جمع آوری داده ها سه راه برای کارآمدتر کردن فرآیند جمعآوری دادههای وجود دارد:
1.یک نرم افزار گزارش استراتژی را انتخاب کنید که دارای ادغام ها و ویژگی های زیادی باشد که جمع آوری داده ها را آسان تر می کند. اتصال یکپارچه بین تمام ابزارهای شما باعث صرفه جویی در وقت شما می شود!
2. تا حد امکان از اتوماسیون استفاده کنید. ClearPoint از اتوماسیون برای جمعآوری دادهها بر اساس برنامه و ایمیل برای افراد برای بهروزرسانی دادهها استفاده میکند.
3. از نرم افزار گزارش استراتژی استفاده کنید که می تواند داده های وارد شده را به فرمت دلخواه شما تبدیل کند. برای مثال، دادههایی که در قالب اعشاری وارد میشوند را میتوان بهطور خودکار به درصد تغییر داد تا با سایر دادههای شما مطابقت داشته باشد، بنابراین میتوانید به راحتی اعداد را با هم مقایسه کنید.
1. پلت فرم داده اصلی خود را انتخاب کنید
همانطور که در بالا توضیح داده شد، شما باید پلتفرمی را انتخاب کنید که داده های استراتژیک شما را در خود جای دهد. این با داده های تراکنش روزانه شما متفاوت است. برای آن، شما (احتمالاً) از قبل ابزارهای مختلفی مانند Tableau، Asana، HubSpot و غیره دارید. نرم افزار گزارش استراتژی شما تنها منبع حقیقت شما برای داده های مرتبط با استراتژی خواهد بود.
شما از این پلتفرم اصلی برای ایجاد گزارش های استراتژی استفاده خواهید کرد، بنابراین ضروری است که هر چیزی که انتخاب می کنید دارای گزینه های یکپارچه سازی خوبی باشد (بنابراین می توانید به راحتی داده های خود را وارد کنید)، و همچنین گزینه های صادرات و اشتراک گذاری خوبی داشته باشد (تا بتوانید حرفه ای ایجاد و توزیع کنید. به دنبال گزارش ها)
2. فقط با یک KPI شروع کنید
بهینه سازی فرآیند جمع آوری داده در مرحله دوم : برای اینکه احساسی نسبت به کاری که انجام میدهید و نحوه عملکرد آن داشته باشید، ساده شروع کنید. یک KPI را برای تمرکز بر روی آن انتخاب کنید، یا تعداد کمی را که مرتبط هستند و از یک منبع داده می آیند، انتخاب کنید. (به یاد داشته باشید، KPI جنبه ای از کسب و کار شما است که مستقیماً با یک هدف استراتژیک مرتبط است.)
ابتدا منبع (یا منابع) داده های مورد نیاز خود را تعیین کنید. یک KPI واحد میتواند چندین منبع داده داشته باشد و ممکن است همیشه مشخص نباشد که دادهها از کجا میآیند. اگر یکی از KPI های شما ترافیک وب سایت است، منبع داده شما ممکن است Google Analytics و/یا HubSpot باشد. اگر KPI مربوط به داده های مشتری باشد، ممکن است Salesforce باشد. برای اطلاعات درآمد، ممکن است نرم افزار حسابداری شرکت شما و/یا QuickBooks باشد. منبع برای گردش کار ردیابی KPI حیاتی خواهد بود.
هنگامی که منبع (ها) را شناختید، آن را در نرم افزار گزارش استراتژی خود تنظیم کنید و سپس اتصالات داده لازم را فعال کنید
آخرین دیدگاهها